在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市的红枣行业领军企业，也在财务档案管理的征程中探索着新的路径。合思凭借其先进的信息共享平台，为好想你量身打造了一套财务档案管理解决方案，成功助力其实现财务档案管理的数字化转型。
财务困局：好想你档案管理痛点剖析
- 数据核对耗时费力
在传统的财务归档工作中，好想你公司的财务人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，也给公司的财务管理带来了潜在的风险。 - 查找利用困难重重
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了公司的决策效率和业务发展。 - 管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了公司的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足公司日益增长的管理要求。
破局之道：合思信息共享平台解决方案
- 打破壁垒数据同源
合思的信息共享平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的误差。在信息共享平台的支持下，财务人员可以快速获取所需的财务数据，为公司的财务管理提供了有力的支持。 - 自动组装审计便捷
信息共享平台还具备自动组装功能，能够将相关的财务数据进行自动匹配和组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的审计数据，减少了审计时间和成本。 - 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的信息共享平台实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
落地之策：解决方案实施过程
合思依托其先进的信息共享平台，对好想你公司的各类财务数据进行了全面的整合与关联。在实施过程中，首先通过系统预设规则实现了数据的自动采集，将分散在各个业务系统中的财务数据统一收集到信息共享平台中。然后，对采集到的数据进行匹配和组装，确保数据的准确性和完整性。最后，将处理好的数据存储在虚拟档案库房中，并为每个实物档案生成对应的二维码，实现了电子与实物的一一对应。
成效彰显：实施解决方案后硕果累累
- 人力耗时大幅减少
合思信息共享平台的实施，让好想你公司在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。经统计，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到公司的财务管理和决策支持中。 - 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，信息共享平台也发挥了巨大的作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了公司内部的工作效率，也提升了员工的满意度。 - 综合成本有效节约
通过信息共享平台的应用，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、档案存储空间的节约以及管理效率的提升。
客户赞誉：好想你对解决方案高度认可
合思的信息共享平台极大地提升了好想你公司财务档案管理的效率，降低了成本，解决了公司长期以来的痛点问题。该平台为公司的数字化转型提供了有力支持，让公司在财务档案管理方面走在了行业的前列。好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思信息共享平台是一款值得信赖的财务管理工具。
行动召唤：携手合思开启财务新征程
众多像好想你这样的企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的信息共享平台。它将为您的企业提供高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案，让您的企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思信息共享平台，开启财务档案管理的新篇章！
