在数字经济的浪潮中,企业的发展与变革如同逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。而会计发票管理作为财务工作的关键环节,其数字化进程却面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业的会计发票管理带来了全新的解决方案。
电子凭证数字化痛点凸显
会计发票管理在电子凭证数字化进程中遭遇诸多困境。当下,电子凭证数字化存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了企业的成本和资源消耗。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题更为突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的发票、票据有着不同的标准和要求,这给企业的会计发票管理带来了极大的困扰。而且,电子凭证的协同难度大,各部门之间信息不流通,容易导致数据不一致和重复劳动。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦数据丢失,企业将面临巨大的损失。在电子凭证入账归档方面,多数企业存在合规风险,传统报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家政策的步伐,无法满足数字化时代的要求。
合思:财务数智化领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台犹如一把金钥匙,为企业打开了挖掘更多净利润的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,涵盖了企业会计发票管理的各个环节。
合思使命愿景引领行业变革
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降低成本、提高效率、合规经营是企业生存和发展的关键。合思通过其先进的技术和专业的服务,帮助企业优化会计发票管理流程,降低运营成本,提高财务管理水平。
愿景是推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思深知会计发票管理数字化的重要性和紧迫性,通过不断创新和努力,为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案,推动整个行业的发展和变革。
合思平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,有效解决了会计发票管理中的难题,提高了发票处理的准确性和效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和数字化,减少了人工干预,降低了错误率。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学的决策。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,进一步提升了平台的实用性和适用性,满足了不同企业的多样化需求。
合思功能亮点闪耀创新光芒
合思平台在功能上有着诸多亮点和创新之处。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能在合思平台上得到完美的支持。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销。员工只需消费,系统自动完成入账和归档,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,提出“无需报销分级标准”,推动企业向高级无需报销级别迈进,为企业的会计发票管理带来了全新的理念和方法。
合思平台优势铸就卓越品质
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将合思平台与现有的系统进行整合,充分利用已有的资源,避免重复建设,提高工作效率。
拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。无论是中小企业,还是大型集团企业,都能找到适合自己的方案,降低使用成本。提供免费试用和丰富的培训资源,让企业在使用前能够充分了解平台的功能和优势。操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的人员也能快速掌握。
还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,从平台的安装、调试,到日常的使用维护,再到问题的解决和优化,客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用平台。良好的口碑和市场反响,也证明了合思平台的卓越品质和可靠性。
合思目标用户广泛应用场景丰富
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业、大型集团企业、上市公司等。无论是会计发票管理需求简单的中小企业,还是业务复杂、财务管理要求高的大型集团企业,都能从合思平台中受益。
应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务收支相关业务。在差旅管理方面,合思平台可以帮助企业控制差旅成本,提高差旅效率。在费用报销方面,简化报销流程,提高报销速度。在财务核算方面,提供准确的财务数据,为企业的决策提供支持。在档案管理方面,实现电子凭证的安全存储和高效利用。
合思成功案例见证显著成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。会计发票管理的数字化转型,让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的进步。
某知名头部数字阅读品牌实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。会计发票管理的数字化,不仅节省了纸张和存储空间,还提高了档案的安全性和可检索性。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型。这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可,充分证明了合思平台在会计发票管理方面的强大实力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业应抓住机遇,积极拥抱数字化转型,选择合思,开启高效、绿色、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其在会计发票管理方面的卓越表现。