在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。其中，移动端发票审批这一便捷功能，更是为企业财务管理带来了全新的体验。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的启明星，引领着行业的发展方向。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一块块坚实的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，这些问题变得愈发明显。多系统操作体验差，就像在不同的世界中来回切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，稍有不慎就会犯错。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。而移动端发票审批在这样的背景下，更是难以高效开展，成为了企业财务管理中的一块短板。
解决方案：合思打造的智慧钥匙
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把智慧的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，让信息在各个系统之间自由流动。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这就像为业务人员提供了一个便捷的消费通道，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而移动端发票审批在这个方案中也得到了极大的优化，业务人员可以随时随地在移动端进行发票审批，大大提高了审批效率。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施过程：步步为营的转型之旅
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先进行系统集成，实现数据同步。这就像搭建一座桥梁，将各个系统连接起来，让数据能够顺畅地流通。在这个过程中，合思的技术团队精心调试，确保数据的准确性和及时性。接着，推进无需报销等功能的落地应用。他们深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行个性化配置，确保功能的实用性和便捷性。移动端发票审批功能也在这个过程中逐步完善，经过多次测试和优化，最终实现了高效、稳定的审批流程。每一个步骤都经过了精心策划和严格执行，确保了转型之旅的顺利进行。
取得的成果：转型带来的显著效益
经过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个智能的消费助手，让他们能够更加理性地进行消费。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。移动端发票审批的高效进行，让财务人员能够及时处理发票，提高了财务工作的准确性和效率。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这就像为企业管理者提供了一双洞察一切的眼睛，让他们能够及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端发票审批方面，合思也展现出了强大的优势，为动力源的财务管理带来了极大的便利。这充分体现了合思在解决企业财务数字化难题方面的专业能力和服务水平，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受移动端发票审批等功能带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
