在当今时代，电子凭证全流程无纸化的浪潮已然奔涌而来，企业财务数智化转型如同箭在弦上，不得不发。合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的合思档案管理平台，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了解决财务痛点的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的解决方案及其所创造的显著成效，看看如何提升发票管理效益。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，历经近三十年的风雨兼程，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。它拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在发票管理效益方面，归档难题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，仿佛陷入了一场数据的迷宫。他们需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张发票、每一份单据都需要反复核对，生怕出现一丝一毫的差错。而且，纸质档案的管理方式，就像一个装满珍宝却杂乱无章的仓库，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的复杂性，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，就像被囚禁在时间牢笼里的宝藏，难以轻易被发掘。当企业需要查找某一份发票或档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找，对于纸质档案来说，就像是遥不可及的梦想。
成本居高不下同样让企业头疼不已。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作。这些空间和人力成本的叠加，让企业在财务管理上背负了沉重的负担，严重影响了发票管理效益。
更为关键的是，纸质档案管理办法在合规性方面存在严重不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业财务管理的要求。在合规性的大考面前，纸质档案管理显得力不从心，给企业带来了巨大的潜在风险。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和卓越的技术实力，为其量身定制了一套针对性的解决方案，有效提升了发票管理效益。
打破壁垒，数据同源，让财务人员畅享便捷利用。合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，仿佛拥有了一把神奇的钥匙，可以轻松打开数据的宝库。这种便捷的操作方式，大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装，审计便捷，为企业的审计工作带来了一场革命。在合思档案管理平台的支持下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。电子档案的自动组装功能，让审计工作变得更加高效、准确。审计人员无需再在堆积如山的纸质档案中寻找线索，只需在系统中轻轻一点，就能获取所需的审计数据。这不仅提升了审计效率，也降低了审计风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理，让电子与实物完美匹配。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查询某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这种先进的管理方式，让实物档案的管理变得更加有序、高效，大大提升了发票管理效益。
显著成果见证合思档案实力
合思档案管理平台的应用，为好想你带来了实实在在的收益，显著提升了发票管理效益。
在人工耗时方面，实现了大幅减少。通过合思档案管理平台的高效运作，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这意味着总部可以更快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。借阅管理的管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷、高效。
在成本控制方面，效果同样显著。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括空间成本和人力成本的降低，还包括由于档案管理效率提升而带来的潜在收益。这些成本的节约，让企业在激烈的市场竞争中拥有了更多的优势，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中去。
携手合思，开启发票管理效益提升之旅
通过合思档案的应用，好想你成功摆脱了财务档案管理的困境，实现了降本增效、合规经营的目标。在发票管理效益方面，取得了令人瞩目的成就。在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，会有越来越多的企业像好想你一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现全面的数字化升级。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思档案管理平台将为您提供一站式的财务档案管理解决方案，帮助您提升发票管理效益，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启您的财务数智化转型之旅。
