在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚专业底蕴和卓越产品服务能力，成功助力众多企业攻克财务难题，达成降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为典型案例，深度剖析合思如何为企业量身定制精准有效的财务数字化解决方案，尤其是在票据追踪管理方面发挥的重要作用。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益迫切。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等多个维度，汉威科技遭遇了诸多棘手难题。公司的支出分散于多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。预算管控犹如无舵之舟，难以精准把握方向。
对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接，导致票款进度犹如雾里看花，难以清晰把控。每一笔付款和发票的状态都需要耗费大量的人力和时间去核实，效率极为低下。
在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅容易导致错误的发生，还严重影响了企业的财务效率和管理水平。票据追踪管理更是难上加难，无法及时准确地掌握票据的流转情况。
合思全面解决方案登场
合思针对汉威科技的财务困境，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，在票据追踪管理方面更是独具匠心。
- 预算管控精细布局
合思在预算管控方面进行了深度整合。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这意味着汉威科技可以打破系统之间的壁垒，让预算数据在不同系统之间自由流通。
通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这一过程就像一个精准的过滤器，将不符合预算的支出提前拦截，确保每一笔资金都用在刀刃上。
在预算管控的同时，合思也为票据追踪管理提供了有力支持。通过对预算数据的实时监控和分析，可以及时发现票据流转过程中的异常情况，为企业的财务管理提供了更加科学的依据。
- 对公付款高效协同
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入，实现了合同信息的同步更新。
这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，每一笔款项的去向和发票的状态都一目了然。就像给每一张票据都安装了一个定位系统，让票据追踪管理变得更加轻松。
同时，合思还实现了付款关联预算，确保每一笔付款都在预算范围内。这不仅有效防止了超额付款的情况发生，还提高了资金的使用效率。
- 发票处理智能升级
合思的发票智能校验功能为汉威科技的发票处理带来了质的飞跃。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。
无论是纸质发票还是电子发票，都能在瞬间被识别并录入系统。同时，高效的验真功能可以快速准确地判断发票的真伪，为企业避免了潜在的财务风险。
在发票处理的过程中，合思还实现了与ERP系统的无缝对接。通过标准EAI插件，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生。同时，也为票据追踪管理提供了更加准确的数据支持。
汉威科技转型成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在多个方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 财务核算效率飙升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的巨大转变。这意味着财务人员可以更加高效地完成核算工作，节省了大量的时间和精力。
通过合思的系统，财务人员可以快速准确地获取所需的财务数据，进行核算和分析。同时，系统的自动化处理功能也减少了人为错误的发生，提高了核算的准确性。在票据追踪管理方面，也更加便捷高效，能够及时发现和解决问题。
- 业务管控能力增强
企业的业务管控得到了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业可以及时掌握业务的进展情况，做出更加科学的决策。
付款关联预算的机制有效防止了超额付款的情况发生，确保了资金的合理使用。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。
在票据追踪管理方面，企业可以实时了解票据的流转情况，及时发现异常情况并进行处理。这不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的风险防范能力。
- 人员精力优化分配
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
通过系统的自动化处理和智能分析功能，财务人员可以从繁琐的日常工作中解放出来，为企业的发展提供更加专业的财务支持。在票据追踪管理方面，也可以更加专注于关键环节和异常情况的处理。
合思持续助力企业前行
合思为汉威科技量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多财务难题，实现了财务效率的大幅提升和管理水平的优化。尤其是在票据追踪管理方面，为企业提供了强大的支持。
未来，随着企业的不断发展和业务的拓展，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为汉威科技及更多企业提供更完善的财务数智化支持。合思将不断创新和优化解决方案，适应企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在票据追踪管理等方面的卓越功能和价值。
