在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，却如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的洞察力和创新的技术实力，推出了合思档案平台，为企业量身定制财务管理解决方案，助力企业突破困境，驶向高效、合规、低碳的运营彼岸。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业的财务档案管理犹如一座迷雾笼罩的迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。
归档之难，如同攀登陡峭的山峰。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、凭证等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要反复核对，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找之慢，仿佛在茫茫大海中捞针。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来困难重重。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中逐一翻找，不仅效率低下，还可能因为查找不及时而影响业务的正常开展。
成本之高，恰似沉重的枷锁。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不投入资金租赁仓库或办公室来存放这些档案。同时，还需要配备专门的人力进行档案的整理、保管和维护，人力成本居高不下。
合规之险，如同高悬的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足，无法满足日益严格的管理要求。一旦出现数据丢失、泄露等问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案，财务数智化的璀璨之星
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态系统，宛如一座桥梁，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理系统，它还涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务。通过一站式的解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的十八般武艺
合思档案犹如一位身怀绝技的武林高手，拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
档案采集功能，如灵动的猎手。它具备开放式接口互联和自主采集能力，能够自动识别和采集各种类型的电子凭证。大文件自动切割技术，让庞大的档案数据处理变得轻松自如；数电票自动化解析功能，更是大大提高了票据处理的效率。
档案制档功能，似精巧的工匠。智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息进行快速整合；四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性；自定义版式文件功能，满足企业个性化的档案管理需求。
档案管理功能，如严谨的管家。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录灵活扩展，适应企业不断增长的档案管理需求；水印管理和档号符合国标要求，保障档案的安全性和规范性。
档案利用功能，像智慧的向导。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速定位和查看所需的档案；在线借阅和异构系统联查功能，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案和电子档案的有效结合。
用户收益：合思档案带来的财务变革
使用合思档案，企业将迎来一场财务管理的变革，收获诸多实实在在的收益。
自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的信息，提高工作效率和响应速度。
档案数据同源，透明流转，为企业的监控和分析提供了有力支持。财务人员可以实时掌握企业的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施，降低企业的财务风险。
同时，合思档案还能为企业节约大量的成本。耗材成本、存储成本和人力成本的大幅降低，让企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
典型场景：合思档案的实战舞台
在企业的财务日常工作中，合思档案就像一位忠诚的伙伴，在多个场景下发挥着重要作用。
在财务归档场景中，合思档案能够实现自动化归档，提高归档效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工归档工作中解脱出来。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案信息，进行全面、深入的审计工作。
在档案查阅场景中，查阅者通过查询电子档案即可定位实物位置，无需在大量的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经率先体验了合思档案带来的财务管理解决方案的魅力，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为更多企业提供了可借鉴的经验和信心。
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用之旅，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多财务管理解决方案详情。
