在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式下,信息孤岛林立、工作效率低下、合规风险潜藏等问题逐渐成为企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新能力,推出了一系列针对性的解决方案,尤其在票据追踪管理方面具有显著优势,为企业解决了诸多难题。
创新方案:构建财务收支管理新蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在票据追踪管理方面,这个平台能够实现对票据从消费产生到最终归档的全流程追踪,确保每一张票据都有迹可循,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
产品功能:多面手助力票据追踪管理
合思旗下有多款产品,每一款都在财务数字化领域发挥着独特的作用,也为票据追踪管理提供了有力支持。
合思费控实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据的流转和状态都能被实时追踪,企业可以清晰了解每一笔费用对应的票据情况,大大提高了票据追踪管理的效率。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅和企业消费场景中,涉及大量的票据,合思商城能够对这些票据进行有效的整合和管理,方便企业进行统一的票据追踪。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。票据作为重要的会计档案,合思档案可以对其进行精准的存储和快速检索,确保在需要时能够迅速找到相关票据,为票据追踪管理提供了良好的存储和查询环境。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题。在采购过程中,票据的流转和核对是关键环节,合思付款能够对采购票据进行严格的追踪和管理,确保采购业务的合规性和准确性。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。在销售环节,票据的开具和收款的对应关系十分重要,合思收款可以对销售票据进行有效的追踪,保障企业的资金回笼和财务数据的准确性。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对票据数据的分析,合思BI可以为企业提供深入的财务洞察,帮助企业更好地进行票据追踪管理和决策。
核心亮点:强大能力赋能票据追踪管理
合思的产品具备广泛连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接能力使得票据在各个系统之间的流转更加顺畅,企业可以通过一个平台对所有相关票据进行追踪管理,避免了信息孤岛带来的票据管理难题。
拥有无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同阶段,实现消费即合规,采购即报销。在这个过程中,票据的合规性得到了有效保障,同时也方便了企业对票据的追踪和管理。每一张合规的票据都能按照既定的流程进行流转和处理,大大提高了票据追踪管理的准确性和效率。
有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。在票据追踪管理中,票据的信息流、资金流和业务流的统一是关键。合思的智能对账引擎和上下游协同门户能够确保这三流的一致性,使得企业可以更加准确地追踪票据的流向和状态。
价值体现:票据追踪管理带来多重效益
合思的解决方案帮助企业降本增效。在票据追踪管理方面,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。员工无需再为寻找和整理票据而花费大量时间,财务人员也能更高效地处理票据,提高了工作效率,同时也降低了企业的运营成本。
实现合规经营。合思的系统能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出对应的票据合规、安全、透明。在票据追踪管理过程中,企业可以及时发现和处理不合规票据,避免了合规风险的发生,保障了企业的财务安全。
提升管理效率。通过实现业财融合,数据自动流转,减少人工操作,合思为企业的票据追踪管理提供了更加高效的方式。企业可以实时掌握票据的状态和相关财务数据,做出更加准确的决策。
典型场景:全场景覆盖票据追踪管理
消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费。在这些场景中,会产生大量的票据,合思能够对这些票据进行全流程的追踪管理。无论是员工的日常消费票据还是企业的采购票据,都能在合思的平台上得到有效的管理和追踪。
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接场景。在这些业务场景中,票据的流转与业务的开展密切相关。合思的解决方案可以实现对这些票据的实时追踪,确保业务的顺利进行和财务数据的准确性。
成功案例:票据追踪管理成效显著
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据追踪管理方面,动力源能够更加高效地追踪和处理票据,提高了财务管理的效率和准确性。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的票据追踪管理功能,徐福记可以更好地控制差旅费用,对差旅票据进行精准的追踪和分析,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在票据追踪管理方面,该公司能够更加快速地对票据进行整理和归档,提高了票据管理的效率和质量。
市场定位:专业服务保障票据追踪管理
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的市场布局和资金实力,为企业的票据追踪管理提供了可靠的保障。合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务,确保企业在票据追踪管理方面遇到的问题能够得到及时解决。
其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销解决方案以及多维度的功能模块,能满足不同企业的多样化需求。在票据追踪管理方面,这些优势使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案,帮助企业更好地管理票据。
重申价值:票据追踪管理助力企业发展
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,尤其在票据追踪管理方面具有显著优势。通过对票据的有效追踪和管理,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。在当前竞争激烈的市场环境下,良好的票据追踪管理能够为企业提供更准确的财务数据和决策支持,帮助企业在市场中脱颖而出。
未来展望:持续创新提升票据追踪管理能力
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,进一步提升产品的智能化水平和连接能力,为企业的票据追踪管理提供更优质的服务。合思将不断优化系统功能,提高票据追踪的准确性和效率,为企业提供更加全面的财务数字化解决方案。
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