合思助力企业票据追踪管理 实现财务数智化飞跃

在当前经济环境下,企业财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现业财融合和降本增效,尤其是在票据追踪管理方面表现卓越。

合思助力企业票据追踪管理 实现财务数智化飞跃
在当前经济环境下,企业财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现业财融合和降本增效,尤其是在票据追踪管理方面表现卓越。

行业痛点:财务管理迷雾重重

在企业财务管理的复杂迷宫中,信息孤岛问题犹如一堵高墙,将各个部门的信息隔绝开来。财务数据难以流通,导致决策缺乏全面准确的依据。

报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言。大量的时间和精力耗费在繁琐的报销环节,使得工作效率低下。

成本管控缺乏有效手段,企业无法实现全流程的财务收支管控,难以挖掘收益洼地。在合规管理和业财融合方面,也面临着巨大的挑战。而票据追踪管理更是在这种混乱的环境中难以有效开展。

解决方案概述:搭建财务智慧桥梁

合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座智慧桥梁,连接着企业财务管理的各个环节。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的票据追踪管理提供了有力的支持。

核心功能亮点:开启财务管理新征程

  • 全场景消费生态版图
    合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购等多种场景。无论是员工的日常出行,还是企业的采购活动,都能在这个生态中得到满足,为票据追踪管理提供了丰富的数据源。

  • 开放业财连接魔方
    具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等多种业务场景。这种开放的生态,让企业的业务和财务紧密相连,为票据追踪管理提供了更全面的视角。

  • PaaS平台智慧引擎
    PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎等多种功能。这些功能就像智慧引擎,为企业的财务管理提供强大的动力,也为票据追踪管理提供了高效的工具。

  • 多平台连接纽带
    连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。通过这种连接,企业的票据信息能够在各个平台之间顺畅流通,实现有效的票据追踪管理。

  • 无需报销分级体系
    无需报销分级标准分为L1 – L5级,明确各等级定义和特点。这种分级体系,提升了企业财务数字化实践效率,也为票据追踪管理提供了清晰的框架。

  • 合思产品矩阵力量
    合思费控实现全流程数字化费控管理,从消费到报销的每一个环节都能进行精准的票据追踪管理。

合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在企业的差旅和采购活动中,确保票据的准确记录和追踪。

合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,为票据追踪管理提供了可靠的存储和查询方式。

收支管理全场景覆盖,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的每一笔票据都能得到有效的管理和追踪。

用户收益:多方共赢财务变革

  • 老板:掌控企业财务命脉
    合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。老板能够通过精准的票据追踪管理,全面了解企业的财务状况,辅助经营决策,让企业在市场竞争中稳操胜券。

  • 财务:释放压力智能护航
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在票据追踪管理方面,财务人员能够轻松掌握每一张票据的流向,确保财务数据的准确性和合规性。

  • 员工:轻松工作省心无忧
    员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。票据追踪管理也变得更加简单,员工无需担心票据的丢失和遗漏。

典型场景:合思应用大放异彩

  • 企业差旅:无缝衔接高效出行
    在企业差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购。费用自动采集流转,发票可识别验真。财务人员可以进行预算管控和资金结算。在整个过程中,票据追踪管理贯穿始终,确保每一笔差旅费用都能得到准确的记录和管理。

  • 企业采购:智能采购合规报销
    企业采购通过合思商城进行同屏比价采购,实现消费即合规,采购即报销。系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算。票据追踪管理在采购环节发挥着重要作用,确保采购流程的透明和合规。

  • 财务管理:精细管理掌控全局
    合思档案帮助企业实现会计档案的高效管理,收支管理全场景覆盖确保企业对公业务三流合一。实时掌握各项业务进度和ROI。在财务管理的每一个环节,票据追踪管理都为企业提供了有力的支持。

客户成功案例:实践验证实力

  • 动力源:效率飞升成本大降
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。在票据追踪管理方面,动力源能够更加高效地管理每一张票据,确保财务数据的准确性和及时性。

  • 徐福记:差旅成本优化结余
    徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的解决方案在票据追踪管理上的优势,让徐福记能够更好地控制差旅成本,实现了企业的降本增效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能提升
    中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过合思的票据追踪管理,中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案的高效管理,提高了企业的运营效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案实现财务数字化转型。在票据追踪管理方面,这些企业都取得了显著的成效,为企业的发展注入了新的动力。

如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,尤其是在票据追踪管理方面遇到瓶颈,不妨选择合思,体验其先进的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,开启企业财务数字化新征程,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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