在消费存量时代，连锁零售业遭遇流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，传统粗放运营模式难以适配市场变化，精细化运营与财务数智化成为企业突破瓶颈、实现可持续发展的关键。合思作为财务数字化服务的佼佼者，深度切入连锁零售业，凭借针对性的智慧财务管理方案，助力企业挖掘净利润。
零食连锁巨头的财务困境
以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，在其高速扩张的进程中，诸多财务报销难题如乌云般笼罩着企业。
差旅报销方面，申请与报销严重脱节，犹如两条平行线难以交汇。员工在进行差旅申请时，后续的报销流程却无法与之有效关联，导致整个过程混乱无序。而且，费标、差标缺乏自动校验机制，员工可能无意识地超出标准，增加企业成本。同时，因公消费需要员工自行垫资，这不仅给员工带来资金压力，还使得报销流程繁琐。差旅补贴的计算也缺乏自动化，需要人工核算，效率低下。
门店发票管理同样问题重重。发票审核回收困难，大量的发票如同散落的珍珠难以收集整理。传统的贴票方式耗费员工大量时间和精力，报销单的打印也增加了纸张成本和办公负担。而且，发票与单据的关联不及时、不准确，导致财务核算容易出现错误。
私车公用的管控也十分薄弱。员工报销时难以准确关联汽车信息，行程打卡不灵活，补贴金额的计算缺乏自动化，车补台账的统计也容易出现错误。同时，缺乏有效的定位和异常操作识别机制，容易出现虚报行程等情况。这些问题严重影响了门店的运营效率和财务管理效能。
合思智慧方案全面赋能
面对鸣鸣很忙集团的诸多财务难题，合思为其量身定制了智慧财务管理方案——无需报销解决方案。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。费标、差标自动校验功能如同一位严谨的财务管家，在员工提交申请时自动审核，确保费用符合标准。因公消费免垫资，让员工告别资金垫付的烦恼，费用由企业统一对账、统一结算。差旅补贴自动计算，根据员工的行程和规定标准快速准确地算出补贴金额。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务需求。
门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋，无需再进行繁琐的贴票操作。报销单免打印，减少了纸张浪费和办公成本。发票自动与单据关联，使得财务核算更加准确高效。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
私车公用管理也得到了极大的优化。员工报销时可以自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能如同一位智能的监督者，实时监控行程，AI风控助手则能及时识别异常操作，防止虚报行程等违规行为。
显著成果见证方案实力
引入合思的智慧财务管理方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销的人员来说，他们彻底摆脱了低效复杂的报销流程。以前，他们需要花费大量的时间和精力在报销上，现在有了更多的时间和精力投入到业务拓展中。他们可以更加专注于门店的运营管理、市场调研和客户服务等工作，为企业的发展贡献更多的力量。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思智慧财务管理方案对供应链的优化和成本的精准控制。同时，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金回笼更快，库存积压减少，降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。
数智化转型引领未来发展
财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。在当前激烈的市场竞争中，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化和发展。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为连锁零售企业提供了全方位的智慧财务管理方案。该方案不仅帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，与更多的连锁零售企业携手共进。合思将不断创新和优化解决方案，以满足企业日益增长的需求。通过与连锁零售企业的紧密合作，合思将共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。您还可以免费试用合思的智慧财务管理方案，开启财务数智化转型之旅。
