在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务领域的重要发展趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的序幕，有力地推动了会计工作的数字化转型。
电子凭证无纸化的实现，对于企业而言意义重大。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和服务，成为了众多企事业单位进行财务数智化转型的得力伙伴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
国民零食巨头差旅报销管理困境
在市场竞争日益激烈的今天，即使是知名的国民经典零食品牌，在财务方面也面临着诸多复杂的挑战和痛点。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅报销管理方面，问题尤为突出。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，也成为了企业进一步发展的阻碍。
合思量身定制差旅报销管理方案
面对该客户在差旅报销管理等财务方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便财务进行核对。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，灵活满足企业的不同需求。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
合思方案让差旅报销管理焕然一新
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅报销管理方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。
通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思引领差旅报销管理数字化未来
合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化转型中，尤其是差旅报销管理方面面临的痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控难等问题。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型，特别是差旅报销管理的数字化是必然趋势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其是在差旅报销管理方面。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
在此，我们诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，特别是优化差旅报销管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，体验合思为您带来的高效差旅报销管理解决方案。
