在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、差旅成本居高不下等诸多难题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀不容小觑。据了解，2023 年企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，费用增加，成本压力显著增大。差旅支出在总运营成本中占比 10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是达到运营成本的 20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。传统的强硬管控方式虽然能在短期内降低成本，但会对企业的可持续发展产生不利影响，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规风险。
而发票电子化转型为企业差旅管控带来了新的契机。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了差旅管控解决方案，助力企业在发票电子化转型的浪潮中挖出更多净利润。
行业痛点：差旅成本成“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。在传统的差旅管理模式下，企业往往遵循旧有的思维方式，缺乏创新的管理手段。业财脱节使得业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，无法实现有效的成本控制。预算失控则导致差旅费用超支，进一步压缩了企业的利润空间。
差旅成本的不断攀升，如同一个巨大的黑洞，吞噬着企业的净利润。传统的硬控方式，如严格限制员工的差旅标准，虽然能在一定程度上降低成本，但会影响员工的出差体验，降低工作积极性。同时，这种方式也难以适应市场价格的变化，容易引发员工与企业之间的矛盾。而且，在发票电子化转型的大趋势下，传统的差旅管理方式难以满足企业对财务数字化管理的需求。
解决方案概述：开启数智化差旅管控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，将传统的“硬控”转变为“智控”，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
在发票电子化转型的背景下，合思的解决方案能够更好地适应电子发票的管理需求。电子发票的普及使得发票的开具、传递和存储更加便捷，但也对企业的财务管理系统提出了更高的要求。合思的财务数智化服务能够实现电子发票的自动入账和归档，提高财务管理的效率和准确性，为企业的发票电子化转型提供有力支持。
核心功能亮点：数智科技赋能差旅管控
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合力省奖励计划：打破对立实现共赢
合思推出的合力省奖励计划独具特色。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，这些红包可以在合思商城进行个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节约转变为主动节省，实现了企业和员工的双赢。在发票电子化转型过程中，该计划能够激励员工更加积极地参与到差旅成本控制中来，同时也有助于企业更好地管理差旅费用。 -
灵活差标管控：科学调整兼顾体验与成本
根据不同季节和市场价格的变化，合思能够科学地调整差旅标准。这种灵活的差标管控方式既保证了员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。在发票电子化转型的环境下，灵活的差标管控可以根据电子发票的数据进行实时调整，提高差旅标准制定的科学性和准确性。 -
BI 差旅风控系统：全面监控精准预警
BI 差旅风控系统通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。它能够实时预警异常情况，有效控制成本，识别和预防风险。在发票电子化转型过程中，该系统可以对电子发票的真实性、合法性进行审核，防止虚假发票的入账，保障企业财务数据的安全和合规。 -
AI 智能服务：提升体验加强管控
AI 智能服务是合思的一大亮点。它提供了 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还加强了企业对差旅成本的管控。在发票电子化转型中，AI 智能服务可以实现电子发票的自动识别和分类，提高财务管理的自动化水平。 -
资源整合：丰富资源满足多元需求
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合能够满足企业不同的差旅需求，为企业的国际化发展提供有力支持。在发票电子化转型过程中，资源整合可以实现电子发票的统一管理，提高发票管理的效率。 -
易商卡：全场景覆盖自动入账
易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，通过特制二维码和银联系统实现线下消费全场景覆盖。消费后能够自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。在发票电子化转型中，易商卡可以与电子发票系统无缝对接，实现消费数据与发票数据的实时同步，提高财务管理的准确性。 -
电子会计档案管理系统：盘活数据赋能决策
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，能够实现财务档案的全链路管理。它盘活了业财数据的价值，为企业决策提供有力支持。在发票电子化转型过程中，该系统可以实现电子发票的长期存储和安全管理，方便企业随时查询和使用发票数据。
用户收益：多维度提升企业竞争力
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降本增效：优化现金流提升运营效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流。通过科学的差旅管控和数智化的财务管理，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化转型的推动下，企业的财务管理更加高效，成本控制更加精准，为企业的发展提供了有力保障。 -
员工体验升级：促进全员成本节约
提升员工的差旅体验是合思的重要目标之一。通过合力省奖励计划、AI 智能服务等功能，员工的差旅体验得到了显著提升，同时也增强了员工主动节省的意识，促进了全员参与成本节约。在发票电子化转型过程中，员工可以更加便捷地处理电子发票，提高工作效率。 -
强化管控：降低风险合理分配资源
合思的解决方案加强了企业对差旅成本的控制与管理，降低了消费合规风险，合理分配了企业资源。BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统等功能能够有效防范风险，保障企业的财务安全。在发票电子化转型的背景下，企业的财务管理更加规范，风险控制更加有效。 -
市场拓展：适应多元需求挖掘增长空间
合思的解决方案能够适应不同市场的需求，包括下沉市场和海外市场。通过提供定制化产品、多渠道销售和精准营销等策略，帮助企业在下沉市场降低差旅成本，提升管控效率。在海外业务方面，整合全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，满足企业海外差旅需求。在发票电子化转型过程中，合思的解决方案可以帮助企业更好地适应不同市场的发票管理要求，拓展业务增长空间。 -
档案数智化：提高效率降低合规风险
电子会计档案管理系统实现了财务档案的数智化管理，提高了存储和管理效率，降低了合规风险。在发票电子化转型的大趋势下，该系统能够帮助企业更好地管理电子发票，实现财务档案的数字化转型。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展：定制方案提升管控效能
企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式往往无法适应。合思通过提供定制化产品、多渠道销售和精准营销等策略，帮助企业在下沉市场降低差旅成本，提升管控效率。在发票电子化转型过程中，合思可以根据下沉市场的特点，提供更加符合当地需求的发票管理解决方案。 -
海外业务出海：整合资源满足多元需求
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，满足企业海外差旅需求。在发票电子化转型过程中，合思可以帮助企业处理不同国家和地区的电子发票，实现海外业务的财务数字化管理。 -
线下差旅消费管控：易商卡破解难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍问题。合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现了全场景覆盖和自动入账归档。在发票电子化转型过程中，易商卡可以与电子发票系统相结合，提高线下消费发票管理的效率和准确性。 -
数电票时代管理：全链路助力数字化转型
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要全链路应战。合思电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案的数字化转型，提升合规性和决策效率。在发票电子化转型的过程中，该系统可以实现电子发票的全生命周期管理，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：真实见证解决方案成效
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违规普查完善制度
某企业员工小张曾违规提升出差体验，导致企业遭受损失。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况。企业据此完善了差旅制度，并加强了数据监控。在发票电子化转型过程中，合思系统可以对电子发票进行严格审核，防止类似违规情况的发生。 -
下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。在发票电子化转型的推动下，企业的财务管理更加精细，成本控制更加有效。 -
合力省计划节省成本
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业也有效节省了差旅费。在发票电子化转型过程中，合力省计划可以激励员工更加积极地参与成本节约，同时也有助于企业更好地管理电子发票。
发票电子化转型是企业财务管理的必然趋势，合思的财务数智化产品和服务为企业在这一转型过程中提供了有力支持。其差旅管控解决方案已在众多企业中得到验证，取得了显著成效。企业若想抓住机遇，实现差旅管控的“智控”升级，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程。
