在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘在风浪中飘摇的旧船，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案的出现，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，其中也涵盖了卓越的财务审计解决方案。
行业痛点剖析
- 数电票时代的管理困境
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业高管仿佛置身于迷雾之中。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的资金如流水般逝去。而且，这些纸质档案中的数据就像被锁在宝箱里的珍宝，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的泥沼。他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，日复一日地重复着枯燥繁复的工作，宝贵的时间和精力被白白浪费。业务人员在报销流程中也苦不堪言，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们的工作效率大打折扣。
- 成本与合规风险隐忧
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，存储空间的需求也越来越大，企业需要不断地租赁或购买更大的仓库来存放这些档案。手工装册归档的工作量巨大，不仅效率低下，而且数据无法得到有效利用。
同时，高合规风险也像一把悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对审计和监管时常常捉襟见肘。纸质档案易损坏、易丢失的特性，也让企业的财务数据面临着巨大的安全隐患。
合思档案产品揭秘
- 全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它构建了一个广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，财务审计解决方案更是其核心亮点之一。
通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像给企业的财务档案管理上了一把坚固的安全锁。它能够解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，让企业的资金得到更合理的利用。同时，提升检索效率，让企业在需要数据时能够迅速找到所需信息。最重要的是，保障管理的合规性，让企业在面对审计和监管时从容不迫。
- 承载使命与愿景前行
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，实现会计档案价值的深度应用，为企业的发展注入强大的动力。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案不断创新和进步，为企业提供更加优质的财务审计解决方案。
模块功能大观
- 多元功能模块覆盖
合思档案涵盖了多个功能模块，为企业的财务档案管理和财务审计提供了全方位的支持。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。就像一个超级智能的档案管理员，能够在瞬间找到企业所需的任何数据。档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案则保障了财务合规，让企业的财务数据真实、完整、安全、可用。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业内部和外部的人员能够方便快捷地获取所需档案。
功能亮点聚焦
- 创新亮点引领变革
合思档案具有众多功能亮点，为企业的财务审计解决方案带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，让企业告别了繁琐的打印和装订工作。
它提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”满足国家档案局相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的财务数据更加准确和可靠。
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了 100%自动归档。它就像一个不知疲倦的智能机器人，能够自动完成档案的归档工作，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
它还能够广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是企业内部的各个部门，还是外部的合作伙伴，都能够与合思档案实现无缝连接，让企业的财务数据更加流畅地流动。
产品优势凸显
- 显著优势铸就卓越
合思档案具有显著的产品优势，为企业的财务审计解决方案提供了坚实的保障。它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，节约了大量的纸张和整理成本。同时，提高了档案利用效率，让企业的财务数据能够得到更充分的利用。
在电子会计档案管理方面，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起，让企业的财务数据更加准确和完整。
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它为企业决策提供支持，让企业的决策更加科学、合理。通过资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。就像一个强大的多功能工具，能够适应企业不断变化的需求，为企业的发展提供持续的支持。
目标用户与场景
- 精准服务不同用户
合思档案的财务审计解决方案适用于不同的目标用户和应用场景。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过这些数据，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业的高管能够站在更高的层面上，对企业的发展做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源，便于监控分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。就像给他们配备了一个得力的助手，让他们的工作更加轻松和高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。让审计工作变得更加便捷和高效。
成功案例见证
- 实践验证卓越成效
众多企业选择了合思档案的财务审计解决方案，并取得了显著的成效。例如，年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也实现了低碳环保。中国最大的 K12 民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
开启新时代之旅
合思档案以其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案和财务审计解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择为企业的财务数字化转型助力，释放企业潜力，提升核心竞争力。现在，您可以免费试用合思档案的财务审计解决方案，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业电子会计档案管理和财务审计的新时代。
