在数字经济的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。在解决这些问题上，合思发挥着至关重要的作用。接下来，让我们深入了解合思的产品，探寻其如何助力企业突破电子凭证数字化转型的困境。
智能财务先锋：合思产品全景概览
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，并分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉持着以客户为中心的服务理念，合思始终致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务。在票据格式转换方面，合思凭借先进的技术和算法，能够高效准确地完成各类票据格式的转换，确保电子凭证在不同系统和场景下的顺畅流通。
核心功能揭秘：合思财务收支管理利器
合思的核心产品和技术功能在财务收支管理方面具有显著优势，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 差旅申请一键通
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅管理的效率。同时，在票据格式转换上，系统能够将差旅过程中产生的各种票据快速准确地转换为统一格式，便于后续的处理和归档。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。通过先进的OCR技术和智能算法，合思能够对不同格式的发票进行精准识别和格式转换，确保发票信息的准确录入和高效处理。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有力保障了财务安全。在审核对账过程中，合思能够对不同格式的电子凭证进行统一处理和格式转换，实现数据的实时比对和校验，确保财务数据的准确性和一致性。
– 自动记账智能化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，极大减轻了财务人员的工作量。合思的自动记账功能能够智能识别不同格式的票据和凭证，并进行格式转换和数据处理，确保费用准确无误地记录到相应的会计科目中。
对比传统：合思优势脱颖而出
与传统财务处理方式相比，合思在提高效率、降低成本、保障安全等方面具有明显优势。
– 解决传统难题
传统财务处理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过先进的技术和功能，能够有效避免这些问题。在票据格式转换方面，合思能够实现电子凭证的自动化处理和格式转换，无需人工干预，大大提高了处理效率和准确性。
– 提高处理效率
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率。而传统方式流程繁琐，效率低下。合思的智能系统能够快速完成票据格式转换和数据处理，使得财务流程更加顺畅和高效。
– 降低运行成本
合思能够有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，使用合思相关解决方案后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。而传统方式成本较高。合思通过优化财务流程和提高处理效率，减少了人力和物力的投入，同时在票据格式转换过程中也避免了因格式不兼容而导致的额外成本。
– 满足多样需求
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够更好地满足企业多样化的需求。而传统方式在场景覆盖和数据共享方面存在不足。合思的系统能够支持多种票据格式的转换和处理，确保在不同消费场景下产生的电子凭证都能得到有效的管理和利用。
实战见证：合思应用成效显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品的实际效果和价值。
– 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在票据格式转换方面，合思帮助该品牌解决了不同业务环节产生的票据格式不一致的问题，确保了财务数据的准确和流畅。
– 企业提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的系统能够对企业内部不同系统产生的票据进行格式转换和整合，实现数据的共享和流通，提高了业财协同的效率。
– 阅读品牌优化管理
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理工作量大、成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。合思在票据格式转换和档案管理方面的优势，帮助该品牌解决了票据信息丢失和档案不完整的问题，确保了财务数据的安全和可追溯性。
– 教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大、成本高，档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的系统能够对大量的会计凭证和银行回单进行高效的票据格式转换和电子化管理，大大提高了档案管理的效率和质量。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。在票据格式转换方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、准确的解决方案，确保电子凭证在数字化转型过程中的顺畅流通。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现财务数智化转型。合思拥有强大的研发团队和持续创新能力，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将进一步拓展合作伙伴网络，共同推动财务数智化行业的进步和发展。
如果您也想体验合思产品带来的高效财务数智化管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
