在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代大幕已然徐徐拉开。这一变革犹如一场春雨，滋润着企业财务数智化转型的土壤，让企业在财务管理的道路上不得不加快脚步。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，以其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一位智慧的引路人，为众多企业拨开财务痛点的迷雾。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案的神奇魅力。
客户背景：红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，宛如一颗璀璨的明珠在红枣行业闪耀。2011年，它成功登陆深交所中小板，成为红枣行业上市公司中的佼佼者。多年的发展，让它拥有了154.21亿元的品牌价值，麾下汇聚了1000 + 的员工，在全国铺设了400 + 的门店，拥有18家归档主体、2W + 的零售网点，年凭证数更是达到了3.6W + 。
然而，这位红枣巨头在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。财务档案的归档工作，就像一座难以攀登的高山，让财务人员在繁琐的流程中疲惫不堪。查找档案时，如同在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下。同时，高昂的管理成本也像一块巨石，压在企业的肩上。更为关键的是，财务数据合规问题犹如一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的健康发展。这些问题如同阴霾，笼罩着好想你财务管理的天空。
解决方案：合思档案的三大锦囊妙计
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数据同源：打破壁垒开启便捷之门
合思档案为好想你提供的第一个解决方案，就像是一把神奇的钥匙，打破了数据之间的壁垒。它让财务数据实现了同源，使得财务人员能够便捷地利用这些数据。只需轻轻一键，就能实现数据的联查。这一举措大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据查找和整理中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。就像在黑暗的迷宫中找到了一盏明灯，让财务工作变得清晰而高效，有力地保障了财务数据合规。 -
自动组装：审计高效的秘密武器
在审计环节，合思档案同样展现出了强大的实力。它采用自动组装的方式，让审计工作有了新的标准。内外审计以档案数据为核心依据，纸质数据作为辅助。这种方式就像是给审计工作配备了一把精准的手术刀，能够快速而准确地剖析企业的财务状况。审计效率得到了极大的提升，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，在合思档案的助力下，驶入了高速公路，一路畅行无阻，确保了财务数据合规。 -
实物匹配：虚拟库房的智慧管理
对于实物档案的管理，合思档案有着独特的智慧。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就如同拥有了一张精准的地图，能够迅速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让实物档案的管理变得轻松而有序，就像一位技艺高超的指挥家，让档案管理的乐章和谐而美妙，保障了财务数据在实物管理环节的合规性。
成果展示：显著收益见证合思实力
合思档案为好想你带来的收益可谓是实实在在。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有了更多的时间去提升自身的专业能力，为企业的发展提供更优质的财务服务。总部接收档案的管理耗时减少了80%，让总部能够更高效地处理档案信息，及时做出准确的决策。借阅管理的耗时也减少了67%，使得档案的借阅流程更加顺畅，提高了档案的利用率。预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说，就像是在开源节流的道路上迈出了坚实的一步。这些显著的成果，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案助力企业实现财务数据合规与降本增效的道路。
合思档案如同一位忠诚的伙伴，帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在电子凭证全流程无纸化不断深入推进的未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，如同一位无畏的勇士，在企业财务数智化服务的战场上奋勇前行。它将为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在绿色化和数字化的道路上协同转型，实现财务数据合规的目标。
如果您的企业也在为财务档案管理而烦恼，渴望实现财务数据合规与数智化转型，不妨抓住这个机会。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手。
