在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的重要关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借自身的强大实力，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规经营的目标。
合思档案：财务数智化服务的全面赋能者
合思档案专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的核心优势十分突出。便捷调阅不打印，企业无需再为打印纸质档案而耗费大量纸张成本，同时也节省了整理成本。混序归集免组装，这一特性大大提升了档案管理的效率，让档案的整理和存储不再繁琐。它能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，在节约成本的同时，提升检索效率，更重要的是保障企业管理的合规性。合规性政策解读显示，合思档案的这些优势完全契合企业在合规管理方面的需求。
合思档案：功能强大的全生命周期管理专家
合思档案功能强大，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节，它可通过规则引擎等先进技术实现多渠道数据采集。无论是来自企业内部各个业务系统的数据，还是外部相关数据源的数据，都能被合思档案精准采集。这一过程不仅高效，而且准确，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。合规性政策解读表明，准确的数据采集是确保档案合规性的重要前提。
预归档服务方面，合思档案提供自动归档等多种方案。企业可以根据自身的业务需求和管理模式，选择最适合的归档方案。自动归档功能能够按照预设的规则，将采集到的数据快速、准确地进行归档，大大节省了人力和时间成本。
基础管理包含档号管理、档案储存等重要内容。档号管理确保每一份档案都有唯一的标识，方便后续的查询和管理。档案储存则采用先进的技术和安全的存储方式，保障档案数据的安全性和完整性。合规性政策解读强调，档案的安全存储是合规管理的重要方面。
档案服务涉及身份调查、实物管理方案等。通过身份调查，确保档案的使用和访问符合企业的安全和合规要求。实物管理方案则针对企业可能存在的纸质档案等实物，提供科学合理的管理方法，实现纸电档案的协同管理。
此外，合思档案还具备强大的大数据解决方案。它能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在面对企业庞大的业务数据时，合思档案能够迅速准确地进行数据关联和查询，为企业的决策提供有力支持。合规性政策解读指出，高效的数据处理能力是企业档案管理合规且高效的重要保障。
合思档案：对比传统，优势尽显合规高效
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势显著。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本，企业需要耗费大量的纸张、印刷、存储设备等费用来管理纸质档案。高隐形成本，包括人工整理、查找档案的时间成本以及可能因档案丢失、损坏等带来的损失。高合规风险，纸质档案容易出现篡改、丢失等情况，难以满足国家对档案管理的合规要求。
而合思档案则截然不同。它可实现100%自动归档，避免了人工归档可能出现的错误和遗漏。广泛连接各类异构业财系统，能够将企业不同业务系统的数据进行整合和管理，实现数据的互联互通。合规性政策解读表明，合思档案的这一特性完全符合国家对企业档案管理数据整合和共享的要求。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够根据国家政策的变化和企业业务的发展，及时调整和优化自身的功能和服务，真正实现企业电子会计档案的合规管理和高效利用。在当前经济环境下，企业对于档案管理的合规性和效率要求越来越高，合思档案无疑是企业的理想选择。
合思档案：众多企业见证的显著成效
众多企业通过使用合思档案实现了显著的管理成效。
某大型连锁企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。会计人员需要花费大量的时间和精力来整理和查找档案，工作效率低下，而且纸电档案的混合管理容易出现数据不一致等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，能够将各个门店和业务系统的数据进行统一采集和管理。自动匹配组装档案，让档案的整理和存储更加规范和高效。档案管理电子化，降低了企业的纸张成本和人工成本，提高了管理效率。合规性政策解读显示，该企业通过合思档案实现了档案管理的合规性和高效性，符合国家对企业档案管理的要求。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。集团内部各个子公司的档案管理流程和标准存在差异，导致档案管理的效率低下，而且难以进行统一的监督和管理。合思档案帮助该集团实现了标准化落地，制定了统一的档案管理流程和标准，让各个子公司的档案管理更加规范和有序。同时，实现了低碳环保，减少了纸张的使用，符合企业可持续发展的理念。合规性政策解读强调，企业档案管理的标准化和规范化是合规管理的重要内容。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的优质选择。未来，随着企业数智化转型的深入，合思档案将持续迭代创新，不断提升自身的服务质量和功能，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型和可持续发展。
