在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列解决方案,宛如一座灯塔,引领企业在时代的洪流中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化服务先锋
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在发展的征程中,合思成绩斐然。公司成立以来累计融资超15亿元,这充分彰显了市场对其的认可与信心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,为合思的技术创新提供源源不断的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,携手踏上财务数智化的征程。
核心利器:财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能,为企业的支出流程优化提供了全面的支持。
同时,该平台还具备众多特色功能。总额受控功能让企业的支出在合理范围内有序进行;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学的依据;移动端应用让企业的财务人员可以随时随地处理业务,提高工作效率;多语言支持则为跨国企业的财务管理提供了便利;安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全无虞;定制化服务功能则根据企业的不同需求,为企业量身打造专属的财务管理方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,进一步优化企业的支出流程。
优势凸显:传统管理误区与合思解决方案
在传统的电子凭证管理中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题,还使得操作繁琐,严重影响了企业的支出流程效率。
而合思的解决方案则具有显著的优势。通过电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。其平台能够有效降低企业的运行成本和社会资源消耗,优化业务流程,提升财务处理效率。同时,还能降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性,为企业的支出流程优化提供了坚实的保障。
应用典范:多行业见证合思成效
某国民经典零食品牌,在业务发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。这些问题严重影响了企业的支出流程效率和财务管理水平。
应用合思解决方案后,该企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过支出流程优化,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。合思的解决方案为该企业的财务管理带来了显著的改善。
某企业在主营业务建设、订单处理、系统数据互通等方面存在痛点。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,显著降本增效,实现了支出流程的优化。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在支出流程优化方面,合思的解决方案发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过支出流程优化,该企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展,合思将继续深耕细分领域,不断进行技术创新,推出更多创新型的产品和服务。它将与更多企业携手共进,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,在新时代的财务数智化浪潮中创造更大的价值。
如果您也希望为企业实现支出流程优化,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。