在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革为企业的财务档案管理带来了新的机遇，同时也带来了诸多挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，适时推出了合思档案，旨在为企业提供高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案。
产品背景：财务档案管理困境待解
我国电子凭证开具端已经基本实现了数字化适配，然而在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，仍然存在着诸多难题。企业在财务档案管理过程中，面临着一系列的痛点。
首先是归档难题。许多企业在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的财务归档流程中，工作人员需要逐一核对每一张单据，确保其与相关的业务信息相符。这一过程不仅耗时费力，而且难以避免档案遗失的情况。
其次是查找困难。纸质档案的查找需要耗费大量的时间和精力，工作人员往往无法实时调阅所需的档案。在企业的日常运营中，可能随时需要查阅某一份财务档案，如果不能及时获取，将会影响到决策的及时性和准确性。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这也给企业带来了潜在的风险。
在这样的背景下，企业迫切需要一种能够解决财务档案管理痛点的解决方案。而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
解决方案：打通电子凭证全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。其核心在于实现数据同源，打破各系统之间的数据壁垒，让财务人员能够更加便捷地利用数据。
合思档案可以一键联查相关数据。财务人员在处理业务时，无需在多个系统之间来回切换，只需通过合思档案平台，就可以快速获取所需的财务数据。这大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
平台还能自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，提升审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间来收集和整理财务数据，而合思档案的自动组装功能可以将相关数据进行整合，审计人员只需对整合后的数据进行审计，大大缩短了审计周期。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，能够高效管理实物档案。通过二维码技术，工作人员可以快速定位实物档案的存放位置，实现实物档案的精准管理。
核心功能：多维度优势凸显
合思档案具备一系列强大的核心功能和显著优势。
在数据采集方面，合思档案具有开放式接口互联，能够自主采集财务数据。它可以与企业现有的各种财务系统进行对接，实现财务数据的自动采集和整合。同时，对于大文件，合思档案能够进行自动切割，确保数据的高效传输和存储。在数电票处理方面，合思档案能够实现自动化解析，提高数电票的处理效率。
在档案组装和检测方面，合思档案实现了智能关联自动组装。它可以对财务数据进行智能分析和关联，自动生成档案数据。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案数据的准确性和合规性。
合思档案拥有精准权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保财务数据的安全。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求，对档案目录进行自定义设置。水印管理功能可以为档案数据添加水印，防止数据被非法复制和传播。档号符合国标要求，便于企业进行档案的管理和查询。
在档案检索和利用方面，合思档案支持多维检索一站式预览。财务人员可以通过多种方式对档案数据进行检索，如关键词检索、时间检索等。检索结果可以在平台上进行一站式预览，无需打开多个文件。平台还支持在线借阅和异构系统联查功能，方便财务人员获取所需的档案数据。对于实物档案，合思档案支持混序归档和可视化盘点档案数据，提高了实物档案的管理效率。
这些功能的优势在于实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。档案利用更加便捷高效，财务人员可以随时随地获取所需的财务数据。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景：多行业成功实践
合思档案适用于多个行业，在不同的行业中都取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了巨大的收益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了低碳运营，提高了财务管理的水平。
此外，合思档案还在餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业得到了广泛应用，为这些行业的企业提供了优质的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，了解更多详情。
