在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，费控及差旅管理难题成为众多企业提升运营效率和降低成本的绊脚石。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借丰富的经验和先进的技术，为多家企业量身定制针对性解决方案。接下来，我们以某高端制造上市公司为例，深入剖析合思如何帮助企业进行支出流程优化，实现降本增效与管理效率的双重提升。
高端制造巨擘的费控困境
该客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的日常运营中，费控及差旅管理成为了亟待解决的难题。这些难题严重影响了企业的运营效率和成本控制，制约了企业的进一步发展。该企业急需一种全面而有效的解决方案，以优化支出流程，提升管理水平。
支出流程痛点大揭秘
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员工报销体验之殇
员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得极为不便。个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失和错误。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。 -
财务低效之困
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账容易出现错误，且效率低下；手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性；超标核对麻烦，需要财务人员逐一比对各项费用，增加了工作的复杂性。这些问题导致财务人员无法将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来进行管理决策。这种情况使得企业的管理决策缺乏科学性和准确性，容易导致企业资源的浪费和经营风险的增加。
合思定制化解决方案登场
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核心功能保驾护航
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能，助力企业进行支出流程优化。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验可以防止员工重复报销；订单占预算功能实时监控费用的使用情况；差标校验保证差旅费的合理性；对账结算中心实现了费用的集中管理和结算；统一结算和统一开票简化了财务流程；自动生成凭证提高了财务工作的效率；合思 BI·差旅分析为企业提供了深入的差旅数据洞察。 -
产品矩阵协同作战
使用的产品涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。合思费控作为核心平台，实现了费用的全面管理；合思商城提供了丰富的商品和服务，满足员工的差旅和日常消费需求；ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，提高了数据的流通性和准确性；银企直连则保障了资金的安全和快捷支付。
实施过程：步步为营见成效
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员工端：便捷报销新体验
员工通过移动端即可轻松申请费用，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等需求。这一举措解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工能够更加专注于工作。 -
财务端：高效对账新突破
财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理端：数据洞察新视角
合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策和预算计划。
成果效益：显著提升有目共睹
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员工报销效率飙升
员工报销效率提升 300%，报销流程变得更加快捷、方便。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作积极性得到了极大的提高。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可共前行
客户对与合思的合作给予了高度评价，表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可不仅体现了合思的专业能力和服务水平，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
支出流程优化是企业提升运营效率和降低成本的关键。合思凭借专业的财务数智化服务和定制化解决方案，帮助企业解决了费控及差旅管理中的难题，实现了降本增效和管理效率的双重提升。如果您的企业也在费控及差旅管理方面遇到难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅。
