在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的智能审批解决方案在助力企业解决财务数字化难题、实现降本增效方面展现出卓越能力和显著成效。接下来，让我们深入了解合思如何凭借智能审批解决方案为动力源带来全新变革。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务痛点：传统财务系统的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列挑战。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者难以及时获取准确的企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，给财务工作带来了巨大的压力。
解决方案：合思智能审批解决方案的智慧组合
合思为动力源量身定制了一套智能审批解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这样一来，数据在不同系统之间能够实现流畅的流通，打破了系统之间的壁垒。
其次，引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门可以统一对账。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作体验。
此外，通过Open API与自定义流程引擎技术，合思的智能审批解决方案支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更广阔的空间。
实施步骤：循序渐进推动变革
在实施智能审批解决方案的过程中，合思采取了循序渐进的策略。
第一步是进行系统集成。将动力源已有的系统数据与合思费控打通，实现数据的互通。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了各个系统之间能够协同工作。
第二步是逐步推广无需报销等功能。合思帮助动力源的员工和财务人员适应新的流程和操作方式。通过培训和指导，让大家逐渐熟悉并掌握新系统的使用方法。
显著成果：降本增效成果显著
应用合思的智能审批解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。这让员工在工作中更加轻松，能够将更多的精力放在业务拓展上。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理者能够实时了解企业的经营数据，实现对企业财务的全程管控。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
结尾呼吁：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的智能审批解决方案。我们将为您提供专业的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用我们的智能审批解决方案，亲身体验它为企业带来的变革。
