在当今时代，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。电子会计档案管理作为企业数智化建设的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正积极投身于这场变革，助力企业从容应对数电票时代的档案管理挑战，实现数字化财务转型。
数电票时代市场新态势
当下，数电票呈现出快速扩张的态势。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，在收票方面，电子发票的接收也已具备合法合规性。国家更是出台了多项政策，大力推动电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理。
因数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的市场形势下，实现数字化财务转型成为企业提升竞争力的必然选择。
纸电混合时代管理痛点
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量空间，而且数据难以进行分析利用，这无疑增加了管理的难度和成本，不利于企业实现数字化财务转型。
财务人员更是深受其苦，他们需要耗费大量时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁复，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。业务人员的报销流程也十分繁琐，影响了工作的积极性。
此外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使企业在数字化财务转型的道路上举步维艰。
合思档案定制化策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供定制化解决方案，为企业的数字化财务转型提供了有力支持。
对于CEO/高管，合思档案能够助力他们沉淀数据资产，实现决策数智化，有效降本增效。通过对档案数据的深度分析，高管们可以做出更加科学合理的决策，推动企业的持续发展。
对于归档员/财务，合思档案帮助他们提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手动操作，工作变得更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案提供在线化、可溯源的审计方式。审计人员可以更加便捷地获取所需信息，提高审计的准确性和效率。
合思档案核心功能模块
合思档案具备发票、单据、凭证等多个功能模块，提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等多种解决方案。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集功能可以自动获取各类档案数据，大大提高了数据采集的效率。预归档服务则可以对数据进行初步整理和审核，确保数据的准确性和完整性。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。通过对档案数据的统计分析，企业可以深入了解自身的财务状况和业务运营情况，为数字化财务转型提供有力的数据支持。
合思档案独特竞争优势
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业的财务数据能够实现无缝对接和共享，提高了数据的流通性和利用效率。
它能100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了归档的准确性和效率，还降低了人力成本。同时，合思档案符合国家政策要求，确保档案合规，为企业的数字化财务转型提供了可靠的保障。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。它还具有自定义档案类型、保障财务合规、多维度档案调阅、百亿级单据量匹配关联等优势。这些优势使合思档案在市场上脱颖而出，成为企业数字化财务转型的首选。
合思档案成功应用案例
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了大幅提升，在数字化财务转型的道路上迈出了坚实的一步。
某世界最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。企业的档案管理更加规范，减少了资源浪费，同时也提升了企业的社会形象。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作压力得到了有效缓解，能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供了有力的财务支持。
合思档案全方位服务体系
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以随时与当地的服务团队取得联系，获得及时的支持和帮助。
合思还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，企业可以通过拨打该电话，获取专业的咨询服务。此外，合思的官网为www.hosecloud.com，企业可以在官网上了解更多关于合思档案的产品信息和解决方案。
同时，合思还有微信公众号和小程序可供关注。企业可以通过这些渠道及时获取最新的行业动态和产品资讯，与其他企业进行交流和分享。全方位的服务体系为企业的数字化财务转型提供了坚实的保障。
数字化财务转型已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，都促使企业加快数字化财务转型的步伐。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
