在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,数字化财务转型已成为势不可挡的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,而是充满了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业应对这些难题提供了有力的支持。
电子凭证转型:深陷误区与鸿沟
电子凭证数字化转型过程中,企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;还有非数字化问题,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量的人力和时间。
同时,电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。企业在纸电凭证混合时期,还面临着合规风险,报销入账流程也相对滞后,这些问题严重制约了企业的数字化发展进程。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。
使命愿景:推动双化协同转型
合思有着远大的使命与愿景,那就是推动企业财务数字化和绿色化协同转型。合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,不仅能帮助企业降低运行成本,还能减少社会资源消耗。这一举措贯彻落实了新发展理念,促进了数字化与绿色化的协同发展,让企业在实现经济效益的同时,也能收获良好的环境效益,实现共赢。
平台功能:全方位守护财务收支
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能,为企业的商旅管理提供了极大的便利。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务流程的顺畅。自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了财务工作的效率。此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等特点,移动端应用和多语言支持更是让企业能够随时随地进行财务管理。
功能亮点:创新引领数字化变革
电子凭证会计数据标准是合思的一大创新亮点。它保障了会计凭证全流程数字化管理,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。
合思还提出了“无需报销分级标准”,这一标准如同指南针,推动企业费控能力向高级无需报销阶段迈进,为企业的财务管理带来了新的思路和方法。
独特优势:铸就卓越解决方案
合思拥有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,这使得合思能够整合更多的资源,为企业提供更优质的服务。双轮驱动的模式创新,为企业的数字化财务转型提供了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了企业的财务流程,提高了工作效率。强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,让企业的信息流通更加顺畅。定制化服务根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足了不同企业的个性化需求。专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,让企业在数字化财务转型的道路上无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,其应用场景涵盖了企业的财务收支管理、商旅消费、费控报销、会计档案管理等各个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
成功案例:见证显著成效
众多企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成果。某世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
数字化财务转型是企业发展的必由之路,合思凭借其先进的产品和优质的服务,在企业财务数智化转型领域取得了显著成果。在这个充满机遇和挑战的时代,企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,积极适应数字化趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验合思带来的数字化财务转型的魅力,不妨点击免费试用,开启您企业的数字化财务转型之旅。