在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。合规性文件管理对于企业而言，犹如大厦之基石，至关重要。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有力地助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
产品概述：档案管理的智慧新篇
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一位经验丰富的管家，具备全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的卓越特点。
在数电票时代，企业面临着诸多档案管理难题，传统的管理方式已难以适应新时代的要求。而合思档案则像是一把万能钥匙，能轻松解决这些难题，支持企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
平台提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就如同一个百宝箱，满足不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，合思档案都能为其提供精准、高效的服务，让企业的合规性文件管理更加得心应手。
核心产品技术功能：科技赋能管理升级
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广泛连接：数据融合的桥梁
合思档案如同一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一张严密的大网，将企业各个环节的数据都网罗其中，确保企业数据的完整性和准确性，为合规性文件管理提供坚实的数据基础。 -
自动归档：智能高效的助手
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一位聪明的助手，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它能快速准确地识别各类文件，按照预设的规则进行分类整理，大大提高了归档效率，降低了人工错误的风险，让合规性文件管理更加高效有序。 -
合规管理：政策遵循的守护者
在合规性文件管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，就像一位忠诚的守护者，对电子会计档案进行合规性管理。它时刻关注政策变化，及时调整管理策略，确保企业的档案管理始终在合规的轨道上运行，为企业避免了不必要的合规风险。 -
灵活迭代：与时俱进的先锋
合思档案具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力。它就像一位与时俱进的先锋，能够及时应对变化，不断更新和完善自身功能。无论是政策的调整还是企业业务的发展，合思档案都能迅速适应，为企业的合规性文件管理提供持续的支持。 -
功能模块丰富：全面服务的宝库
合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。它就像一个全面服务的宝库，满足企业在合规性文件管理方面的各种需求，为企业提供一站式的档案管理服务。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。在合规性文件管理方面，它就像一股清风，吹散了传统管理方式的诸多弊端。
它能节约纸张成本70%，这不仅为企业节省了大量的资金，还响应了环保号召，实现了绿色办公。节约整理成本75%，让企业在档案整理方面投入的人力和时间大幅减少，提高了工作效率。提升检索效率90%，使得企业在需要查找档案时能够迅速准确地找到所需文件，大大缩短了查找时间。确保管理合规性100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员面临着档案管理的诸多难题，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案就像一剂良药，能够有效解决这些问题，让企业的合规性文件管理更加轻松、高效。
应用案例：成功实践的生动诠释
- 年单据量2.6亿企业：效率提升的典范
某年年单据量达2.6亿的企业，在合规性文件管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业带来了新的生机。
它帮助企业实现了业财一体，将业务数据和财务数据紧密结合，提高了数据的准确性和一致性。管理自动化让档案管理流程更加顺畅，减少了人工干预。流程精简使得企业的档案管理更加高效，降低了运营成本。最终，企业实现了降本增效，在合规性文件管理方面取得了显著成效。
- 集团型企业：标准化管理的楷模
某集团型企业在合规性文件管理方面存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案成为了企业的救星。
它帮助企业实现了标准化落地，统一了凭证附件标准和管理制度，让企业的档案管理更加规范。合规存储确保了企业档案的安全性和合规性。低碳环保的管理方式，不仅为企业节省了成本，还提升了企业的社会形象。
- 多系统企业：数据整合的先锋
某多系统企业在合规性文件管理方面面临着档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案易损坏丢失等问题。合思档案发挥了强大的作用。
它实现了统一储存，将企业各个系统的数据整合在一起，方便企业进行管理和查询。业务证据链完整确保了企业数据的真实性和可靠性。数据共享让企业各个部门之间能够更加高效地协作。全生命周期管理则对企业的档案进行了全面的跟踪和管理，为企业的合规性文件管理提供了全方位的保障。
- K12民办教育集团：高效管理的标杆
某K12民办教育集团在合规性文件管理方面存在档案采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案为企业带来了全新的管理模式。
它形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。各个部门之间的信息流通更加顺畅，档案的采集、存储、整理和利用更加高效。企业在合规性文件管理方面取得了显著的进步，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数智化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展，释放档案数据价值，推动企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。
