在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为破局的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,助力众多企业成功突围,开启了财务数智化的全新征程。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思来实现降本增效,开启支出流程优化的新篇章。
核心产品功能:为支出流程优化赋能
- 无需报销:畅享便捷支出体验
合思的无需报销解决方案为企业支出流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,让支出流程优化变得轻而易举。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。
企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的无缝对接,为企业的支出流程优化提供了有力支持。
- 预算管控:实现精准支出把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能让企业能够对支出进行精准把控,有效避免了预算超支的情况,进一步优化了支出流程。
- 发票智能处理:提高处理效率
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。
这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的繁琐和错误,为企业的支出流程优化提供了重要保障。
- 自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让企业的支出流程更加规范和高效。
优势对比:合思支出流程优化的显著成效
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。
而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复等问题突出。这些问题严重影响了企业的支出流程效率,增加了企业的运营成本。
而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销效率大幅提升,员工报销周期显著缩短。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这一系列优势让合思在支出流程优化方面展现出强大的竞争力。
应用案例:见证合思支出流程优化的实力
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动力源:效率飞升成本降低
动力源在采用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,支出流程得到了极大的优化。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,支出流程更加精准和高效。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,支出流程的优化效果显著。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,支出流程更加顺畅。 -
李群自动化:全方位效率提升与风险管控加强
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,支出流程得到了全面优化。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,带来了显著的效益提升。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥出更有效的价值。