在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些财务痛点如同跗骨之蛆,极大地影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的智能审批解决方案,为企业解决这些难题提供了一条康庄大道。接下来,让我们深入了解合思智能审批解决方案如何为企业财务管理排忧解难。
行业痛点剖析:财务管理的困境之局
企业在财务管理的征途上,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,犹如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。业务与财务数据之间仿佛隔着一道无形的屏障,难以实现有效的打通,信息不仅滞后,而且分散。这就如同管理者在迷雾中摸索前行,缺乏准确的信息支撑,决策的准确性和及时性大打折扣。
手工报销模式更是弊端尽显。复杂的流程如同繁琐的锁链,束缚着员工和财务人员的手脚。报销的合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中航行却没有可靠的导航。这不仅增加了员工和财务人员的负担,还容易引发各种问题,影响企业的财务管理效率。
费用管控难题如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑。预算与实际业务脱节,无法实现全流程的有效管控,导致成本不断增加,企业的利润空间被不断压缩。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中行走,增加了企业的经营风险。
解决方案概览:构建财务数智化蓝图
合思的智能审批解决方案,以其独特的优势,为企业勾勒出一幅财务数智化的宏伟蓝图。通过广泛连接的生态,如同搭建起一座四通八达的桥梁,实现了数据的高效流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,如同一个精密的仪器,各个部件协同工作,能够有效解决企业财务管理中的诸多痛点,为企业的财务管理带来质的飞跃。
核心功能亮点:闪耀的智能之光
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无需报销:便捷高效的财务新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的智能审批解决方案广泛连接多系统,实现了数据的互通,打破了数据流转的壁垒。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,如同为企业的财务管理搭建了一个坚实的基础。与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够实时掌握业务动态。 -
预算管控:精准把控财务脉搏
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够精准把控财务脉搏,确保企业的预算得到有效执行。 -
发票智能校验:杜绝发票隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一个严格的把关者,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同为财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益呈现:多方共赢的美好局面
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员工:轻松报销,提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在舒适的环境中工作,幸福感得到了极大提升。 -
财务:减负增效,专注核心价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,如同为企业的财务管理注入了一股新的活力。 -
管理:全程管控,精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同站在高处俯瞰全局。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展指明了方向。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
合思的智能审批解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同业务的需求。无论是日常的个人报销,还是复杂的对公业务,都能在合思的解决方案中找到合适的解决办法。
客户成功案例见证:实力铸就辉煌
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,如同一个耀眼的明星,展示了合思智能审批解决方案的强大实力。 -
汉威科技:财务管控的升级之路
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一系列的提升,如同为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这一巨大的飞跃,如同企业在财务管理领域的一次华丽转身,展示了合思智能审批解决方案的卓越性能。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的智能审批解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思智能审批解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!