在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅渐缓,利润率降低,成本压力日益增大。净利润成为了企业生存与发展的关键“生命线”。差旅成本作为企业重要的可控支出,有效管控差旅成本成为企业挖掘更多净利润的重要途径。
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和全面的解决方案,助力企业实现差旅精细化管理,其智能审批解决方案更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
市场风云:差旅成本重压下的企业困境
当下的经济大环境中,企业面临着复杂的局面。营业收入的涨幅持续收窄,利润率不断降低,成本压力如同一座大山压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例,从10%到40%不等,在金融服务、生物医药等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。这无疑给本就面临成本压力的企业雪上加霜,如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:传统差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”手段虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验。这种方式可能会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还可能出现消费合规问题,影响企业的可持续发展。
线下差旅费用不透明,其真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程更是面临着困境,合规风险难以控制。
策略转型:从硬控到智控的差旅管理变革
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程数智化差旅管理。
这种智能审批解决方案能够让企业在差旅管理上更加科学、高效,为企业节省大量的时间和成本。
核心模块:智能审批解决方案的强大支撑
- 差旅消费管控:省钱奖励与灵活风控
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。设置灵活的差标,能够根据市场变化及时调整。利用BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,确保每一笔差旅费用都合理合规。
这种智能审批解决方案在差旅消费管控方面,能够让企业在节省成本的同时,保证差旅活动的正常开展。
- 下沉市场服务:深耕县域酒店资源
合思与知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。
智能审批解决方案能够根据不同的下沉市场需求,精准匹配酒店资源,让企业的差旅安排更加合理。
- 出海业务支持:全球资源整合服务
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
对于有出海业务的企业来说,智能审批解决方案能够让其在全球范围内的差旅管理更加便捷、高效。
- 线下消费管理:易商卡全场景覆盖
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,让企业的线下差旅消费管理更加智能化。
智能审批解决方案能够对线下消费进行实时监控和管理,确保每一笔消费都清晰透明。
- 电子会计档案管理:适应数电票时代需求
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
智能审批解决方案能够让企业的电子会计档案管理更加高效、安全,降低合规风险。
- AI应用:智能服务提升效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
智能审批解决方案中的AI应用,能够让企业的差旅管理更加智能、精准,提升整体效率。
竞争优势:专精特新企业的实力担当
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其无需报销平台具有全场景覆盖、多维度管控、实时响应等优势,能够满足企业多样化的需求。智能审批解决方案更是凭借合思的强大实力,为企业提供了可靠的保障。
成功案例:实践验证的卓越成效
某企业应用合思的智能审批解决方案后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
这些成功案例充分证明了智能审批解决方案的有效性和实用性。
服务体系:全方位保障企业差旅
合思提供全方位的服务体系。与全球优质服务商合作,提供高性价比的出行选择。配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足不同场景需求。
智能审批解决方案在这样的服务体系支持下,能够让企业的差旅管理更加顺畅、无忧。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的智能审批解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡,解锁企业“省”与“赚”的新模式。
如果您想深入了解合思的智能审批解决方案,不妨点击免费试用,与合思一同迎接更可期待的商业未来。