在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对企业净利润的影响愈发显著。智能审批工具的出现，为企业带来了新的转机。合思凭借自身优势，以智能审批工具为核心，为企业量身打造了有效的差旅管控解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
行业痛点洞察：差旅成本吞噬企业利润
企业在差旅管理中面临着诸多难题，犹如陷入“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。企业为了降低差旅成本，往往采用硬控方式，如削减预算、限制出行方式等。然而，这种做法不仅引发了员工与雇主之间的矛盾，还增大了消费合规的挑战。
下沉市场的差旅管控难度较大，传统管控方式难以实现精准控制和科学调整。随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理难题也接踵而至，资源分散、信息碎片化等问题严重影响了管理效率。此外，线下差旅费用管控存在盲点，费用真实性难以判断，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。智能审批工具在应对这些问题时能发挥重要作用，帮助企业更好地管控差旅成本。
解决方案概述：数智化差旅管控新路径
合思的智能审批工具为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，能够科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能审批工具贯穿其中，实现了各个环节的高效协同，让企业的差旅管理更加智能、便捷。
核心功能亮点：全场景智能差旅体验
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全场景覆盖畅享全球差旅服务
智能审批工具支持线上线下全场景、国内国际全地域的差旅管理，包括差旅、采购、补助等各个方面。它整合了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为企业提供了丰富的选择。无论企业员工身处何地，都能享受到便捷的差旅服务。 -
智能管控精准把控差旅成本
智能审批工具具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅费用的合理性。同时，它还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，帮助企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，精准把控差旅成本。 -
AI助力开启智能差旅新时代
借助AI技术，智能审批工具拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等强大功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高预订效率；AI风控能够实时监控差旅行为，防范风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。 -
创新产品线下消费无缝对接
合思易商卡是智能审批工具的创新产品，它实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费“先垫付、后报销”的难题，让线下消费管理更加便捷、高效。
用户收益：降本增效体验升级
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成本降低节省真金白银
智能审批工具能够有效降低差旅成本，不仅节省了显性成本，还管控了隐性浪费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过精准的成本控制，企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升竞争力。 -
效率提升释放企业活力
使用智能审批工具，员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少，提高了运营效率。智能审批流程快速高效，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，释放企业的活力。 -
体验优化提升员工满意度
员工无需垫资，报销更加便捷，获得了更好的差旅体验。同时，企业对差旅成本的控制与管理加强，实现了企业与员工的双赢。良好的差旅体验能够提高员工的满意度和忠诚度，为企业的发展奠定坚实的基础。 -
合规保障适应时代要求
智能审批工具加强了差旅数据监控，降低了消费合规风险，适应了数电票时代的要求。通过建设与迭代电子会计档案管理系统，企业能够有效应对合规挑战，确保差旅管理的合规性。
典型场景：应对多元差旅需求
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下沉市场拓展精细管控差旅
当企业业务向三四线城市扩展时，智能审批工具能够帮助企业实现精细化差旅管控。通过科学设置差标管控金额，满足不同地区的需求，确保企业在下沉市场的差旅管理既符合实际情况，又能有效控制成本。 -
出海业务开展解决国际难题
企业出海时，智能审批工具提供全球优质服务商渠道，支持国际机票、酒店、用车等预订。同时，配备7*24小时中英文客服，为企业解决国际差旅管理难题，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控消除报销痛点
智能审批工具中的合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”模式的问题，实现了线下消费全场景覆盖。企业可以实时掌握线下消费情况，提高资金使用效率，消除报销痛点。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用智能审批工具后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，利用智能审批工具重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思的智能审批工具能有效解决企业差旅管理难题，为企业挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的智能审批工具，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启差旅管理的全新篇章。现在，你可以免费试用我们的智能审批工具，亲身体验它的强大功能，让企业差旅管理更上一层楼！
