在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数智化转型宛如时代大势，成为企业发展的必然之选。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，在这片浪潮中熠熠生辉。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业在数智化转型的赛道上抢占先机，拔得头筹。
数电票时代下的市场风云
在当今时代，数电票正以迅雷不及掩耳之势快速扩张。全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。政策层面也对电子会计档案伸出了有力的援手，明确电子发票接收合法合规。这一举措无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设如同箭在弦上，亟待加强。
数电票的管理有着特殊的要求，企业需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的财务档案管理新要求。采集财务数据的精准性和高效性，成为企业在这个时代能否站稳脚跟的关键因素之一。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。企业高管们常常被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间去整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥乏味且繁复至极。每一次的核对，都像是在走一条漫长而又曲折的道路。业务人员的报销流程也繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。采集财务数据在这样的环境下，变得异常艰难。
合思档案的全面解决方案策略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务融合的结晶。针对不同的角色，它提供了一套全面且细致的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，最终实现降本增效的目标。通过采集财务数据，为企业的决策提供坚实的依据。
对于归档员/财务来说，合思档案能够大大提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们可以轻松地完成档案管理工作，就像驾驶着一艘装备精良的船只，在档案管理的海洋中畅行无阻。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这减少了财务与审计之间的重复沟通，就像架起了一座沟通的桥梁，让双方的交流更加顺畅。采集财务数据在这个过程中，也变得更加规范和高效。
合思档案的核心模块魅力
合思档案拥有多个独具魅力的核心模块。
大数据解决方案，犹如一位超级魔法师，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。采集财务数据在这里变得轻松快捷，为企业的数据分析提供了强大的支持。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定制档案管理方案，就像为自己量身定制了一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案，为财务合规提供了坚实的保障。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务的合规底线。
共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限，自由地查阅档案，就像在一个巨大的图书馆中自由地选择书籍。
数电票解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具到报销，再到归档，每一个环节都被紧密地连接在一起。采集财务数据在数电票的管理过程中，变得更加准确和及时。
实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位。企业可以清晰地了解实物档案的存放位置和状态，就像在黑暗中点亮了一盏明灯。
合思档案的显著竞争优势
合思档案在市场中具有显著的竞争优势。
在功能方面，它可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的链条。它具备多源采集能力，可通过接口互联自主采集和手动采集补录多种类型的会计资料。采集财务数据的方式多种多样，确保了数据的全面性和准确性。
智能制档是合思档案的一大亮点，它实现了电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。就像一个智能的机器人，能够自动完成复杂的制档工作。档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。这一切都让档案管理变得更加科学、高效。
在性能方面，大数据解决方案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。采集财务数据的速度和质量得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。此外，合思档案还拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证就像一个个闪耀的勋章，证明了合思档案的实力和可靠性。
合思档案的成功实践典范
众多企业已经从合思档案的解决方案中受益颇丰。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。企业的成本大幅降低，管理效率显著提高。采集财务数据的准确性和及时性，为企业的发展注入了强大的动力。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也做到了低碳环保。在这个过程中，采集财务数据的规范化起到了至关重要的作用。
中国最大的K12民办教育集团之一，重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。合思档案就像一把金钥匙，打开了企业档案管理的新局面。采集财务数据在企业的管理变革中，发挥了重要的作用。
合思档案的贴心服务体系
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的服务电话，官网为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关服务。其广泛的服务网络和多样的服务渠道，就像一张巨大而又紧密的网，能够及时响应客户需求，为企业提供全方位的支持。无论企业身处何地，都能感受到合思档案贴心的服务。采集财务数据的过程中，如果遇到任何问题，都能得到及时的解决。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了一个可靠的电子会计档案管理平台。它帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业在数智化浪潮中稳健前行。
