在数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的重要趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,积极顺应这一潮流,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全面的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人客户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。
核心产品与技术功能揭秘
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电子凭证数智化开启财务新篇
电子凭证数智化是合思的核心优势之一。它将传统电子凭证转化为计算机可读格式,实现全流程数字化。借助计算机软件,可直接提取会计信息、执行查验和一键归档。同时,合思制定了统一的会计数据标准,保障电子凭证全流程数字化管理,为企业财务工作带来了极大的便利。 -
无需报销分级标准引领企业升级
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一分级标准为企业提供了清晰的发展路径,助力企业不断提升费控能力。 -
合思财务收支管理平台构建业财生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。此外,还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能,能与其他系统无缝对接。通过该平台,企业可以实现业财深度融合,提升财务管理效率。
合思优势:政策适应与效率提升的完美结合
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政策适应合规性政策解读
在合规性政策解读方面,合思紧跟国家电子凭证相关政策,如数电票试点和电子凭证会计数据标准发布。合思帮助企业适应政策要求,实现合规经营。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求,合思的政策适应能力为企业提供了有力的支持,确保企业在合规的轨道上稳健发展。 -
效率提升合规性政策解读
合思通过自动化处理和智能化功能,减少人工操作,提高报销、入账、归档等流程的效率,降低企业运营成本。例如,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。这不仅节省了企业的时间和精力,还提高了财务工作的准确性和及时性。 -
绿色低碳合规性政策解读
合思推动电子凭证全链无纸化,减少纸张消耗和档案管理费用,实现经济效益和环境效益共赢。如某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 + ,节约纸张1000万 + ,降低档案管理费用300万 + 。在倡导绿色发展的今天,合思的绿色低碳理念符合时代潮流,为企业实现可持续发展提供了有力保障。 -
数据安全合规性政策解读
在数据安全方面,合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,保障企业财务数据安全。企业的财务数据是企业的核心资产,合思的数据安全保障能力为企业提供了可靠的保护,让企业可以放心地进行财务管理。
应用案例见证合思实力
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某国民经典零食品牌合规性政策解读
某国民经典零食品牌面临着多系统数据无法互通、差旅管理不精细、财务对账和记账效率低、会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的解决方案帮助该品牌解决了财务管理中的痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。 -
某企业主营业务建设覆盖面广合规性政策解读
某企业主营业务建设覆盖面广,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的解决方案为该企业带来了显著的效益,提升了员工的满意度和企业的管理水平。 -
某知名头部数字阅读品牌合规性政策解读
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,符合上市要求,结账时间大幅提升。合思的解决方案为该品牌的发展提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
某世界500强旗下教育服务品牌合规性政策解读
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。合思的解决方案为该品牌解决了档案管理难题,提升了企业的信息化水平和管理效率。
结语与CTA
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了有效的财务数智化途径。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与更多企业合作,共同推动行业的进步和发展,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代取得更大的成功。