在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困难。报销流程复杂繁琐,耗费大量人力与时间;业财信息相互孤立,数据难以流通整合;成本管控缺乏有效手段,影响企业效益提升。这些痛点如同枷锁,制约着企业的运营效率和发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,如同一位财务数字化领域的破局者,为企业解决这些难题,引领企业迈向财务数智化的新征程。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思自2014年创立以来,便以前瞻性的眼光和创新的思维,运用先进的对象会计理念和强大的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的财务中枢,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现业财深度融合。在这个平台的支持下,企业的财务数据不再是孤立的信息碎片,而是能够流畅地流转和整合,为企业的决策提供有力的支持。
核心功能亮点:打造财务数字化利器
- 无需报销分级进化之路
合思推出的无需报销分级标准,犹如一把精准的手术刀,对企业报销流程进行了深度优化。从L1到L5不同等级,企业的报销模式逐步从传统的手工报销向全场景、全链路的智能化无需报销进化。
L4中级无需报销能够实现全链路无需报销,让报销流程变得更加高效和便捷;L5高级无需报销更是让人工完全退出报销操作,真正实现了报销的自动化和智能化。这种分级进化的模式,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的解决方案,帮助企业逐步提升报销管理的效率和水平。
- 全场景聚合消费生态大融合
合思构建了一个庞大而丰富的全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多种消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。
在这个生态中,企业的各种消费和业务活动能够实现无缝对接和高效整合。就像一个巨大的商业生态圈,各种资源相互融合、相互促进,为企业提供了更加便捷、高效的消费和业务管理体验。
- 广泛连接打破信息孤岛壁垒
合思具备强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统和平台。
通过这种连接,打破了企业内部和外部的信息孤岛,让数据能够自由流动和共享。企业的财务人员可以更加方便地获取和整合各种数据,进行精准的财务分析和决策,提高企业的财务管理效率和决策水平。
- 合思产品模块亮点大放送
合思旗下的各产品模块都有着独特的亮点和优势。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,能够自动采集和流转多场景消费数据,对发票进行识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,降低企业的费用支出。
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的档案管理成本。企业可以通过合思档案,更加高效地管理电子会计档案,提高档案的利用价值。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。其中还包括合思付款、合思收款、合思BI等具体功能,能够帮助企业更好地管理收支业务,提高资金使用效率。
用户收益:多方共赢的财务数字化红利
- 老板:掌控企业财务命脉
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过自动化财务报表,全息数据能够自动流转,大幅降低企业管理成本。
老板可以通过这些自动化财务报表,清晰地了解企业的财务状况和经营情况,挖掘收益洼地,辅助经营决策。就像一位精明的船长,在自动化财务报表的指引下,能够更加精准地掌控企业这艘大船的航向,驶向成功的彼岸。
- 财务:释放财务工作压力
合思为财务人员带来了极致的便利,能够释放他们的工作压力。在合思的支持下,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提高自身的职业价值和企业的财务管理水平。
- 员工:畅享便捷财务体验
对于员工而言,合思让因公消费变得更加省事省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的财务体验,能够提高员工的工作效率和满意度,让员工更加专注于工作本身,为企业创造更多的价值。
典型场景:真实见证财务数字化成效
- 企业差旅场景的高效变革
在企业差旅场景中,员工可以通过合思商城进行商旅线上订购。合思费控则实现了差旅申请、审核对账等全流程管理。
费用自动采集、流转,无需员工手动报销。这就像一场差旅管理的革命,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷,降低了差旅成本,提高了员工的差旅体验。
- 采购场景的智能优化升级
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。
企业可以合理规划资金计划,自动完成成本分摊。这种智能优化升级,让采购管理更加科学、高效,提高了企业的采购效率和成本控制能力。
- 销售场景的精准协同管理
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
销售业绩透明,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这种精准协同管理,让销售和财务部门之间的沟通更加顺畅,提高了企业的销售管理效率和资金回笼速度。
客户成功案例:实力铸就企业财务数字化典范
- 动力源:效率提升的财务变革先锋
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了强大的财务支持。
- 徐福记:差旅成本节约的财务智慧之选
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一显著的成效,充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力和卓越价值,为企业节约了大量的成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的数字化转型标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
合思档案助力企业实现了档案管理的数字化转型,提高了档案管理的效率和安全性。
合思凭借其先进的解决方案、丰富的核心功能亮点,能够为企业带来显著的收益,已经在众多企业中得到了成功应用。如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即开启免费试用,体验合思的财务数智化服务,让自动化财务报表为您的企业财务管理带来全新的变革。