在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,成立至今累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上财务数智化的变革之路。
今天,让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻信息化财务系统如何为企业带来全新的发展活力。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在电源行业的历史长河中,它宛如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源见证了行业的发展与变迁。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在电力、电子及信息化技术领域,动力源凭借其卓越的研发能力和技术优势,在行业中占据着重要地位。它是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品的高品质和可靠性得到了市场的广泛认可。
动力源的产品广泛应用于众多国家重点建设项目,从国家体育场“鸟巢”、国家奥林匹克体育中心,到上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场,这些举世瞩目的建筑背后,都有动力源产品默默发挥着作用。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在技术创新和市场竞争力方面的高度肯定。
合思信息化财务系统:量身定制的解决方案
随着动力源业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的财务管理模式逐渐显现出效率低下、数据不互通等问题。为了满足企业发展的需求,动力源携手合思,引入了信息化财务系统。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思为动力源打造的信息化财务系统,具备强大的系统集成能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,打破了不同系统之间的数据流转壁垒,使得企业内部的信息能够更加流畅地传递和共享。
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销:提升员工幸福感
合思的信息化财务系统还推出了无需报销的创新模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现了消费即合规。
财务人员在对账和结算方面也更加轻松。系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
信息化财务系统带来的显著成果
合思的信息化财务系统为动力源带来了多方面的显著成果,助力企业实现了效率提升和成本节约。
- 效率提升:员工报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通,使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工对企业财务管理的满意度。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自如。
- 成本节约:会计工作量大幅缩减
信息化财务系统的应用,使得会计工作量大幅缩减。通过智能制单和自动化流程,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这不仅提高了财务管理的准确性和规范性,也降低了企业的财务风险。
合思与动力源:携手共进,展望未来
合思的信息化财务系统对动力源的发展具有重要意义。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多像动力源这样的企业已经通过合思的服务获得了显著的效益提升,期待更多企业加入,共同开启财务数智化新征程。
如果您的企业也希望借助信息化财务系统提升财务管理效率、降低成本,不妨免费试用合思的财务数智化服务,开启属于您的财务数智化变革之旅。
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