在当今企业数字化转型的澎湃浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程里的关键枢纽。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的专业技术积淀与创新进取的理念，精心打造出领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务数据合规管理的新大门，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位量身定制的财务数智化产品。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。其便捷调阅无需打印的特性，让企业摆脱了传统纸质档案的繁琐；混序归集免组装的优势，极大地提高了档案管理的效率。在财务数据合规方面，合思档案严格遵循相关法规要求，从数据的采集、存储到使用，都确保合规性，为企业解决了内外交困的档案管理难题，实现显著的降本增效。
功能模块：构筑财务数据合规的坚固堡垒
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丰富功能模块 护航财务数据合规
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个领域。同时，还配备了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色方案。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的财务数据合规管理体系，为企业的财务数据安全保驾护航。 -
智能采集管理 保障数据合规精准
在数据采集与管理方面，合思档案展现出强大的智能能力。它支持多源采集，通过自动生成式 Open API 实现与各类异构业财系统的快速集成，预制系统连接器能够自动获取数据，同时也支持手动采集和人工补录。智能制档能力更是其一大亮点，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便查阅。并且，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从数据的真实性、完整性、准确性和可用性等多个维度进行检测，保障归档数据的质量，确保财务数据合规。 -
精细档案管理 确保合规操作规范
合思档案在档案管理上做到了精细入微。在权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限，确保不同用户只能访问其权限范围内的财务数据，保障数据的安全性和合规性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主扩展，为档案管理提供了标准化和规范化的操作流程。 -
全面档案应用 拓展合规应用场景
合思档案提供多维检索功能，支持按多种维度和方式进行查询，实现一站式预览和穿透联查。它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等多场景应用，还能对档案移交、鉴定、销毁等全流程进行线上化管控，对线下实物档案进行有效管理。这些全面的档案应用场景，不仅提高了企业档案管理的效率，还进一步保障了财务数据合规，让企业在合规的前提下充分挖掘财务数据的价值。
优势对比：凸显合思档案的合规优势
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对比传统纸质档案 彰显合规高效优势
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统纸质档案管理成本居高不下，包括纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，隐形成本也不容小觑，如手工装册归档工作量大、查询调阅效率低。而且，传统纸质档案存在高合规风险，电子会计凭证管理困难，纸质档案易损坏。而合思档案能够节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、确保管理合规性 100%。它实现了全量业财系统的连接，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化，为企业的财务数据合规管理提供了高效、低成本的解决方案。 -
对比其他电子档案平台 展现独特合规能力
与市场上其他电子会计档案管理平台相比，合思档案拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。其自主研发的工具包持续迭代、接口开放，能够及时响应国家相关政策和法规的变化，为企业提供更加稳定、可靠的财务数据合规管理服务。
应用案例：见证合思档案的合规成效
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年单据量 2.6 亿企业：实现合规降本增效
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，财务数据合规管理也面临巨大挑战。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载时间从过去的较长时间缩短至 30s，关联匹配时间从大量时间减少到 15min，企业在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等方面都有大幅降低，同时确保了财务数据的合规性。 -
集团型企业：推动合规标准化落地
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，财务数据合规管理的难度更大。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都有显著改善，为集团型企业的财务数据合规管理提供了有效的解决方案。 -
多系统企业：实现合规数据共享管理
一些多系统企业存在低效的档案管理现状，如数据分散、检索困难、纸质档案易损坏等问题，影响了财务数据的合规性和企业的运营效率。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存数据、搭建业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，提高了档案管理效率和合规性，让企业的财务数据在合规的基础上发挥更大的价值。 -
教育集团企业：简化合规管理流程
教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，财务数据合规管理面临挑战。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。同时，确保了财务数据的合规性，为教育集团的财务数字化转型提供了有力支持。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思档案为财务数据合规管理带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
