在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的重要趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇诸多困境,严重制约了数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案,推动数字化财务流程创新。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证数字化的进程中,企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误,还埋下了安全隐患,对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段,纸电凭证混合的情况普遍存在,企业面临着合规风险。大多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案方式,甚至不查验电子凭证。这种滞后的管理方式,无疑增加了企业的运营风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了较高要求。同时,数据存储安全要求高,保管难度大,容易丢失。而且,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时也难以协同。这些问题如同绊脚石,阻碍了企业电子凭证数字化转型的道路。
破局之道:合思创新解决方案登场
面对电子凭证管理的重重困境,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持,推动了数字化财务流程创新。
功能全景:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝库,拥有众多实用功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全,为企业的日常运营提供了便利。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务流程的准确性和高效性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和数字化。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。退票预定、AI辅助决策等功能,进一步提升了平台的智能化水平。
移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能,满足了不同企业的多样化需求。定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等服务,为企业提供了全方位的保障。
免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,使平台易于上手,降低了企业的使用门槛。全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明,让企业使用起来更加放心。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,大大提高了财务流程的效率,推动了数字化财务流程创新。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,为企业的财务管理带来了新的变革。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式,企业可以实现业务与财务的深度融合,提升财务管理的水平。
价值彰显:合思产品带来多重效益
合思产品能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一项重要的优势,推动了数字化财务流程创新。
优化业务流程,完善配套措施,合思产品提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这使得企业的财务管理更加规范和透明。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,合思产品帮助企业构建新型管理模式。通过数据分析和模型预测,企业可以做出更加科学的决策,提高企业的竞争力。
助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,合思产品实现了全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的社会责任,也为企业的长远发展奠定了基础。
场景应用:合思产品多领域显身手
在企业差旅管理方面,通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需报销,提高了差旅管理效率。员工可以更加便捷地完成差旅流程,企业也可以更好地控制差旅成本。
费用报销管理上,合思平台自动采集发票信息,进行审核对账和统一开票,实现报销流程自动化,减少了人工操作。这使得报销流程更加高效和准确。
财务档案管理中,合思平台将电子凭证进行归档存储,实现档案的电子化管理,便于查询和分析。企业可以更加方便地管理财务档案,提高档案的利用价值。
成功典范:合思产品助力企业腾飞
某知名挂面厂商区域销售团队,基于电子会计档案系统,实现销售数据的多维度联动。通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本,提高了销售效率,推动了数字化财务流程创新。
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成果不仅降低了企业的运营成本,也为行业树立了榜样。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理得到了显著改善。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。企业的运营效率得到了进一步提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
市场坐标:合思产品定位与优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。通过数字化财务流程创新,合思为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思的差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。
数字化财务流程创新是企业在数字经济时代的必然选择。合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的产品价值,在解决企业电子凭证管理痛点方面发挥了重要作用。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业加速数字化转型。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化新征程。