在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何凭借卓越的在线支付管理能力，为其巧妙化解财务难题的。
汉威科技：发展中的在线支付管理困境
汉威科技集团，是一家备受业界信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司，汉威科技在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的蓬勃发展，其在在线支付管理方面面临着诸多亟待解决的财务数字化需求。
首先，支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一盘散沙，难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合与协同，数据无法实现实时共享和统一管理，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，工作效率极其低下。
其次，对公付款与合同管理严重脱节。在传统的管理模式下，合同信息与付款进度无法实现实时关联，使得票款进度难以精准把控。财务人员往往无法及时了解合同的执行情况和付款状态，容易出现付款逾期或超付等问题，给企业带来不必要的财务风险。
此外，在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一进行人工审核和校验，不仅容易出现人为错误，而且工作效率极低。同时，繁琐的账务处理流程也使得财务数据的准确性和及时性受到了严重影响。
合思方案：全方位的在线支付管理破局之道
面对汉威科技在在线支付管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面且高效的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这一创新举措，使得预算管控不再局限于单一系统，而是实现了多系统之间的协同作战。财务人员只需在合思系统中提交预算申请，系统即可自动与第三方系统进行数据交互，实时校验预算是否符合规定，大大提高了预算管控的效率和准确性。 -
对公付款：合同管理与支付的无缝衔接
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息与付款进度的实时同步。财务人员可以随时在系统中查看合同的详细信息、付款状态和回票进度，真正做到了对公业务付款与合同的紧密关联。同时，系统还能够实时监控合同付款和回票进度，及时提醒财务人员进行付款和催票，有效避免了付款逾期和票款不一致的问题。 -
发票管理：高效精准的智能引擎
在发票管理方面，合思费控展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与系统中的数据进行比对，快速完成发票的验真和入账操作。同时，系统还能够对发票进行分类管理和统计分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
财务凭证：自动生成的便捷之旅
为了进一步提高财务核算的效率和准确性，合思通过标准EAI插件，实现了与企业ERP系统的无缝对接。系统能够自动根据业务数据生成财务凭证，无需财务人员手动录入，大大减少了人为错误和工作量。同时，自动生成的财务凭证还能够与业务数据进行实时关联，方便财务人员进行查询和审计。
显著成效：汉威科技在线支付管理的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在在线支付管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：时间与成本的双重节约
财务核算效率实现了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了数据处理的环节和时间。财务人员无需再在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提高。同时，财务付款效率也提升了90%。通过合思系统的自动化流程和实时监控功能，付款流程更加简洁高效，付款周期大幅缩短，为企业节省了大量的时间和成本。 -
业务管控：精准把控与风险防范
对企业业务管控实现了极致提升。通过对公业务付款与合同的紧密关联，企业能够实时监控合同付款和回票进度，有效防范了付款风险。预算检验前置到提交环节，使得预算管控真正落地生效。在业务发生之前，系统即可对预算进行严格校验，防止费用管控失控，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，系统还能够对费用支出进行实时分析和预警，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。 -
流程规范：标准化与自动化的完美结合
合思系统不仅提升了企业的工作效率，还规范了企业的报销流程。通过系统的自动化审批流程和标准化的报销模板，员工的报销操作更加规范统一，减少了人为因素的干扰。同时，系统还能够对报销数据进行实时统计和分析，为企业的费用管控提供了有力的数据支持。此外，系统还实现了批量、自动生成凭证，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐，成功实现了效率提升和成本控制的双重目标。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，优化解决方案，以更加优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化的升级与变革。
如果您的企业也正面临着在线支付管理等财务数字化的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新征程，亲身感受合思带来的卓越价值。
