在当前经济环境下，企业发展正面临着诸多挑战。增速放缓、利润下滑成为不少企业不得不面对的难题，各种潜在的“净利润黑洞”也逐渐浮现，如惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险等。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案，以实现科学降本增效，提升自身的竞争力。
差旅管控新洞察：权威报告指引方向
合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》重磅出炉。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的思路和解决方案。
该平台依托广泛连接的生态体系，构建了一个庞大而高效的资源网络。通过双轮驱动的模式创新，在技术与服务的双重推动下，不断优化升级。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的差旅管理流程变得简洁高效，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅管控的道路上稳步前行。
核心功能：铸就差旅管控强大引擎
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下的完美融合。无论是差旅出行、物资采购还是员工补助，都能在系统中得到全面的管理。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等一系列流程的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
国内外资源整合：畅享全球差旅服务
在全球化的今天，企业的业务范围越来越广泛，国内外差旅需求也日益增长。合思敏锐地捕捉到这一趋势，整合了众多优质资源，如接入中航信等平台，实现多平台接入比价。同时，平台接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅安排上更加便捷，能够以更优惠的价格享受到更优质的服务。
管控与体验兼顾：智能差标保障合规体验
合思深知企业在差旅管控中既要保证成本控制，又要兼顾员工的差旅体验。因此，平台推出了智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的差标设置。同时，平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，避免预算超支。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，则为企业提供了全面的差旅数据分析和风险管控手段，保障企业的差旅消费合规。
AI规划助力：开启智能差旅新时代
随着人工智能技术的不断发展，合思将AI技术深度融入到差旅管控解决方案中。平台具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最优的行程安排；AI自动下单助手则可以实现快速下单，节省员工的时间；AI风控能够实时监测差旅行为，及时发现并预警违规风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。通过AI技术的应用，合思让企业的差旅管控更加智能、高效。
用户收益：全方位赋能企业发展
节省成本：精细化管理降低差旅开支
合思的差旅管控解决方案通过精细化的管理和智能管控手段，能够有效降低差旅的显性和隐性成本。通过精准的差标管控、多平台比价以及优惠活动等方式，企业能够在保证差旅质量的前提下，降低差旅费用的支出。同时，系统的自动化流程也减少了人工操作的成本，提高了工作效率。
提升效率：全流程自动化节省时间
全流程自动化是合思差旅管控解决方案的一大优势。从差旅申请、预订、报销到归档，整个流程都可以在系统中自动完成，减少了员工和财务人员的时间消耗。员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员也无需再进行繁琐的审核和对账工作。这使得企业的差旅管理更加高效，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
优化体验：员工便捷企业合规
对于员工来说，合思的解决方案让差旅变得更加便捷。员工无需再垫资，享受更便捷的差旅服务。同时，企业通过系统的智能管控，能够保障消费合规，避免了违规行为的发生。这种双赢的局面，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的管理水平。
增强决策：差旅数据驱动企业经营
差旅数据是企业的重要资产。合思的差旅管控解决方案能够对差旅数据进行全面的收集和分析，为企业的经营决策提供支持。通过支出趋势分析，企业可以了解差旅费用的变化趋势，找出费用增长的原因，从而制定合理的预算和管控策略。同时，通过对员工差旅行为的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时进行调整和优化。
典型场景：精准应对企业需求
下沉市场拓展：精准差标管控满足需求
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市的下沉市场。然而，下沉市场的差旅标准和需求与一二线城市有所不同，企业需要更加精准的差标管控。合思的差旅管控解决方案能够根据不同地区的实际情况，提供精准的差标管控，满足企业在下沉市场拓展过程中的差旅需求。
海外业务开展：全球资源整合助力出海
企业出海面临着诸多挑战，国际差旅就是其中之一。不同国家和地区的文化、法规、消费习惯等存在差异，企业需要整合全球资源，提供多语言服务和风险管控。合思的解决方案整合了全球优质资源，提供多语言版本，能够帮助企业应对海外业务开展过程中的国际差旅难题。同时，系统的风险管控功能能够实时监测海外差旅行为，保障企业的合规运营。
数电票时代管理：全链路应战流程变革
数电票时代的到来，给企业的报销和财务作业流程带来了巨大的变化。合思的电子会计档案管理系统能够实现全链路应战，应对数电票带来的报销、财务作业流程变化。系统能够自动识别数电票信息，实现电子发票的在线存储、查询和归档，提高了财务工作的效率和准确性。
客户成功案例：真实见证卓越成效
违规管控案例：完善制度加强监控
某企业员工小张在差旅过程中存在违规行为，增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量类似的违规情况。企业根据系统提供的数据和分析报告，完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控。通过一段时间的实施，企业的差旅违规行为得到了有效遏制，差旅成本也得到了明显降低。
连锁零售案例：区县差标管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对不同地区的差标进行精准设置，企业实现了对差旅成本的有效控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。
合力省项目案例：节省差旅费显成效
合思的“合力省”项目为企业提供了更多的优惠和节省成本的机会。使用该项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅管控解决方案在节省成本方面的卓越成效。
企业在差旅管控的道路上充满了挑战，但合思的差旅管控解决方案无疑是一把强大的“钥匙”，能够帮助企业科学降本增效，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在AI时代，企业应抓住机遇，选择合思平台，利用其先进的技术和功能，通过支出趋势分析等手段，赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，你可以点击下方链接免费试用合思差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅，联系电话：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com 。
