在当今竞争激烈的商业环境中，为客户提供贴合需求的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是合思始终努力的方向。下面以某国民经典零食品牌为例，详细展示合思在帮助企业解决财务难题、推动数字化转型方面的出色表现，深入探讨其在企业费用管理领域的卓越成效。
经典品牌风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和较高的知名度。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务数据背后，是企业复杂的运营体系和精细的管理需求。在企业费用管理方面，也面临着诸多挑战。
业务困境剖析
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销售版图与供应链迷宫
企业覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式，使得企业费用管理的难度大幅增加。不同渠道的费用核算、管控方式各不相同，需要一套高效的管理体系来协调。 -
管理流程繁琐低效
管理流程跨多个系统，繁杂且低效。各个系统之间的数据无法实时共享，导致信息传递不及时、不准确。在企业费用管理中，这会造成费用审批缓慢、核算困难等问题，严重影响企业的运营效率。 -
差旅管理难题重重
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监控和管理，容易导致费用超支。 -
会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在企业费用管理中，会计档案的管理至关重要，它不仅关系到财务数据的准确性和完整性，还影响到企业的合规经营。
合思解决方案
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无需报销的全流程方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节，实现了企业费用管理的全流程数字化。 -
员工消费流程优化
员工消费流程包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购，以及合思商城对账单和TMC对账单。通过合思商城，员工可以方便地进行差旅消费，同时实现统一开票、自动拆分对账，大大提高了消费效率。 -
财务核算与记账自动化
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票、线下结算、手工记账的方式也得到了优化，提高了财务工作的准确性和效率。 -
档案管理智能化
合思在档案管理方面实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
实施步骤揭秘
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便捷申请开启高效之旅
借助合思费控，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一便捷的申请流程，大大提高了员工的工作效率，同时也减少了企业费用管理的成本。 -
同屏比价实现智能消费
通过合思商城，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费时可以进行同屏比价，选择最优的消费方案，从而降低企业的费用支出。 -
多源采集打造智能档案
利用合思档案，进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集的方式，确保了档案数据的完整性和准确性，为企业费用管理提供了有力的支持。
显著成果呈现
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费用节约与效率提升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据充分证明了合思在企业费用管理方面的显著成效。 -
业财连接与数字化闭环
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统，实现了数据的实时共享和交互，提高了企业的管理决策效率。 -
数据采集与档案证据链
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了企业费用管理数据的安全性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。通过线上线下的协同管理，提高了企业费用管理的效率和质量。 -
数字化管理保障安全高效
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数字化管理的方式，使得企业费用管理更加便捷、高效。
客户好评反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。此解决方案可供其他门店企业参考。客户的好评充分证明了合思在企业费用管理领域的专业能力和卓越成效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业费用管理更是企业运营中的重要环节。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思凭借敏捷的财务收支管理平台和丰富的实践经验，定能为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业实现数字化转型和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
