在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一场无法回避的浩荡变革,已然成为企业发展的必然选择。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下举步维艰,多系统林立如同一盘散沙,预算管控好似雾里看花,报销流程繁琐宛如迷宫,这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业量身定制了行之有效的解决方案,引领企业在可控费用管理的道路上披荆斩棘,奋勇前行。
传统困局:可控费用管理的痛点剖析
随着企业业务如雨后春笋般蓬勃发展,数字化转型的步伐也日益加快。然而,传统财务管理模式的弊端却如同隐藏在暗处的礁石,逐渐浮出水面。
大量自研系统如同孤立的岛屿,难以实现有效的整合。这导致企业在操作过程中体验极差,数据如同散落的珍珠,分散在各个系统中,信息滞后如同迟暮的老者,难以跟上企业发展的步伐。在可控费用管理方面,由于数据的分散和信息的不及时,企业很难对费用进行精准的把控和有效的管理。
预算与业务的脱节,使得支出如同脱缰的野马,散落于多个系统之中。预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。企业无法清晰地了解各项费用的实际支出情况,也就无法对可控费用进行合理的规划和控制,从而增加了企业的经营成本。
对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度如同迷雾中的航程,难以把控。企业在支付款项时,无法准确地了解合同的执行情况和发票的开具情况,容易出现付款不及时或多付款的情况,给企业带来不必要的财务风险。
在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同巍峨的大山,压得财务人员喘不过气来。人工操作不仅效率低下,而且容易出现错误,难以保证财务数据的准确性和及时性,也无法满足企业对可控费用管理的精细化要求。
这些问题如同顽固的毒瘤,不仅增加了企业的经营成本,还降低了财务工作的效率和价值,严重制约了企业的发展。
合思破局:全方位可控费用管理解决方案
合思以其独特的视角和创新的理念,为企业打造了一套全方位的可控费用管理解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命性的风暴,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,提升企业的财务管理效率和合规性,让可控费用管理变得更加轻松和高效。
核心优势:可控费用管理的强大利器
-
系统集成:打通数据壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步,如同搭建了一座数据的桥梁,实现基础数据和业务数据的共享。打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率,让企业能够及时、准确地掌握各项费用的支出情况,为可控费用管理提供有力的数据支持。 -
无需报销:打造便捷高效流程
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,大大提高了报销的效率,减轻了员工和财务人员的负担,也让可控费用管理更加规范和透明。 -
预算管控:实现精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够对可控费用进行实时监控和调整,确保费用支出在预算范围内,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:杜绝风险隐患
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,降低企业的税务风险,保障可控费用管理的真实性和合法性。 -
自动生成凭证:提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和一致性,让财务人员能够将更多的精力投入到可控费用管理的分析和决策中。
成功典范:可控费用管理的实践验证
合思的可控费用管理解决方案广泛应用于不同行业和企业类型,如制造业、医药业、互联网等。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业能够更加精准地控制各项费用支出,可控费用管理水平得到了显著提升。
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业能够实时掌握费用的支出情况,对可控费用进行有效的规划和控制,为企业的发展提供了有力的财务支持。
开启新篇:免费试用合思可控费用管理
如果您的企业也正面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思的可控费用管理解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。立即免费试用合思可控费用管理解决方案,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!