合思:引领企业财务数字化转型,保障票据可追溯性

合思:引领企业财务数字化转型,保障票据可追溯性
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务收支管理效率,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务,保障票据可追溯性。

市场风云:财务收支管理新挑战

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。在当前经济环境下,市场竞争异常激烈,降本增效、合规经营成为企业提升竞争力的核心要素。数电票时代的到来,更是对企业的发票处理和财务管理提出了更高要求。

企业在财务收支管理方面面临着诸多困境。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效共享,导致流程繁琐、效率低下;同时,管理成本居高不下,传统的管理方式已难以适应企业的发展需求。企业亟需借助先进的技术和解决方案来解决这些问题,保障票据可追溯性。

痛点剖析:传统财务收支管理之殇

传统的报销流程如同一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。这不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现错误,影响员工的工作积极性。

企业的业务系统和财务系统往往相互独立,形成了业财分离的局面。信息无法实时共享,使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响决策效率。在发票处理方面,企业面临着验真、查重、认证等难题,发票管理不规范,容易引发税务风险。而在资金管理方面,缺乏有效的监控和预警机制,企业无法实时掌握资金的流向和使用情况,容易出现资金浪费和风险,难以保障票据可追溯性。

策略布局:合思破局之道

合思针对企业财务收支管理的痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,保障票据可追溯性。

核心模块:合思的数字化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营,保障票据可追溯性。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,保障票据可追溯性。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,保障票据可追溯性。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,保障票据可追溯性。

优势凸显:合思的独特魅力

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有领先优势。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规,也保障了票据可追溯性。

成功案例:合思方案的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,保障了票据可追溯性。

  • 徐福记:差旅成本优化
    创立于1992年的徐福记,是一家大型食品企业。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,保障了票据可追溯性。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,保障了票据可追溯性。

服务体系:合思的坚实后盾

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务,解决企业在使用过程中遇到的问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,提升服务质量。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,保障企业的使用体验,也保障了票据可追溯性。

合思通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式和提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心模块如合思费控、合思商城、合思档案等,功能强大、特点突出,能够有效解决企业在财务收支管理中的痛点。成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了借鉴和参考。完善的服务体系,能够为企业提供专业、可靠的服务,保障企业在财务数字化转型过程中的顺利推进,保障票据可追溯性。

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captaincaptain
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