在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票如同一场迅猛的风暴，正以前所未有的速度扩张。传统的纸质档案管理模式在这股浪潮的冲击下，如同风雨中的小舟，面临着巨大的挑战。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来满足新的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位及时的舵手，应运而生，为企业解决了内外交困的档案管理难题。
数电票时代财务档案管理的困局
在数电票时代，企业的财务档案管理正遭遇着全新的挑战。在收票环节，电子发票接收的合法合规政策不断推进，企业必须紧跟政策步伐，确保发票接收的合规性。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业的开票模式也在发生深刻变革。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色面临着各自的困扰。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还需要投入大量的人力物力进行管理。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业无法从档案中获取有价值的信息，难以支持决策。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰。每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对和整理，工作量巨大且容易出错。业务人员在报销流程中也深感繁琐，漫长的审批流程和复杂的报销手续，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高额的档案管理成本是显性成本的直接体现，而隐性成本如档案丢失、损坏带来的潜在损失则难以估量。在法务合规要求日益严格的今天，任何档案管理上的合规问题都可能给企业带来严重的法律风险。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
对于CEO和高管们来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。同时，它保障了企业的合规管理，满足法务合规要求，降低了企业的合规风险。在当前经济环境下，合思档案还能帮助企业降本增效，减少不必要的成本支出。
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率。它实现了档案数据的同源，避免了数据的重复录入和错误，使得财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅企业的档案资料，提高了审计的效率和准确性，同时也保证了审计过程的可追溯性。
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现数据的自动匹配和应收尽收。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能与之无缝对接，为企业提供全面的档案管理服务。
合思档案的核心功能与显著优势
合思档案具有多维度的核心功能和显著优势。
在功能方面，它涵盖了内部产生和外部系统的数据采集，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能可以自动从各个系统中采集数据，预归档服务对采集到的数据进行初步整理和审核，基础管理功能确保档案的有序存储和管理，档案服务则为用户提供便捷的档案查询和使用服务。
在优势方面，合思档案具备强大的多源采集能力。它既可以通过接口互联实现自主采集，也支持手动采集和自主补录。这种灵活的采集方式，能够满足不同企业的多样化需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大提高了档案制作的效率。同时，它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性，满足法务合规要求。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理的精准管控。企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的档案访问权限，保障档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，对档案目录进行个性化设置。规范预置档号，使得档案管理更加规范有序。
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。用户可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案。一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的关联信息，为企业的决策提供全面的支持。
合思档案的应用场景与成功案例
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，并且拥有众多成功案例。
在权限管理、档案目录扩展、档案应用等多场景中，合思档案都能完美适配。它可以根据不同的场景需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
在众多的成功案例中，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。例如，一家年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体，将业务流程和财务流程有机结合，提高了企业的运营效率。同时，管理自动化减少了人工干预，精简了流程，降低了成本，提高了企业的经济效益。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案帮助其实现了档案管理标准化的落地。统一的档案管理标准，使得集团内部的档案管理更加规范、高效，提高了集团的整体管理水平。
在多系统数据互联的企业中，合思档案实现了统一储存，将各个系统的数据整合在一起，确保了业务证据链的完整。同时，数据共享和全生命周期管理，使得企业能够更好地利用档案数据，为企业的发展提供有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，简化了会计管理流程。繁琐的会计工作变得更加高效，财务人员的工作压力得到了有效缓解，提高了工作效率。
无论是政策推动、法务合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业值得信赖的电子会计档案管理伙伴。如果您想体验合思档案的卓越功能，现在就可以免费试用，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业档案管理数字化转型之旅。
