在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于复杂多变的市场环境,面临着与日俱增的竞争压力。传统财务管理模式宛如老旧的马车,在时代的高速赛道上渐显疲态,尤其在费用管控、预算管理、报销流程等关键领域,痛点频出,成为企业高效运营和持续发展的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点:传统财务模式的困境迷宫
在传统财务管理的迷雾中,企业宛如迷失方向的行者,遭遇重重困境。
企业内部大量自研系统林立,如同孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式,弊端丛生,效率低下。多系统操作体验犹如乱麻,不仅繁琐,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同古老的信件。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇,票款进度更是难以把控。
对于集团化管理的企业而言,发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,既低效又容易出错。
解决方案概述:合思构建的财务智慧王国
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一座宏伟的智慧王国,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,如同搭建了四通八达的桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的顺畅互通。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场颠覆性的革命,为企业提供了一站式的财务管理体验。
具体而言,系统集成打破了数据流转的壁垒,让信息如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭。无需报销的模式,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,如同乘坐上了高速列车。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航,让企业预算不再迷失方向。对公付款与合同管理紧密结合,实时统计付款和回票进度,如同精确的时钟,让企业资金流转一目了然。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率。自动生成凭证则如同勤劳的小秘书,提高了财务工作效率。
核心功能亮点:合思费控的璀璨光芒
合思费控宛如一颗璀璨的明珠,拥有多项核心功能亮点。
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,如同摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同精密的机器,高效运转。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批搭配AI技术OCR自动识别,如同神奇的魔法,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力,提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道,如同畅通的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益:企业数字化转型的丰厚红利
企业应用合思财务数字化解决方案,如同开启了一座宝藏之门,可获得显著收益。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费如同购物天堂,同屏比价让消费更加明智,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金问题烦恼。
财务人员则摆脱了繁琐的基础工作,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同卸下了沉重的包袱,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,能够去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思方案的多面应用舞台
合思的解决方案如同一位多才多艺的演员,适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,如同在便捷的超市购物,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受到申请单和差标管控,保证了消费合规,如同有了一位贴心的管家。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的罗盘,实时监控预算执行进度,有效防止预算超标。
在系统集成场景中,合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等第三方系统进行对接,实现数据互通,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一个高效的信息交流平台。
客户成功案例:企业数字化转型的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给企业的财务运转按下了加速键。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,如同将企业的财务流程进行了一次全面的优化升级。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的财务工作注入了一剂强大的兴奋剂。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。无纸化审批流程,是合思为您打造的高效财务管理利器。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前!