在连锁零售业竞争白热化、数字化转型如箭在弦的当下,合思以其专业的财务数智化服务,宛如一盏明灯,助力众多企业深挖净利润、达成高效运营。接下来,我们将以鸣鸣很忙为例,深入探寻合思为连锁零售企业提供的费用明细管理解决方案及其显著成效。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。其采用“强加盟”模式迅猛扩张,然而,在高速发展的背后,一系列管理难题逐渐浮现。
门店标准化落地困难重重,如同在崎岖山路上行车,每一步都充满挑战。而巡店督导等人员的财务报销流程更是低效复杂,仿佛陷入了一个迷宫。差旅报销与申请脱节,就像两条平行线,无法有效交汇,导致费用明细管理混乱不堪。门店发票审核回收难,如同在茫茫大海中捞针,耗费大量人力物力。私车公用管控薄弱,犹如没有缰绳的野马,肆意奔跑,使得成本难以控制,费用明细管理也失去了精准度。
这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套行之有效的解决方案,来破解这一困局,提升费用明细管理水平。
合思解锁费用明细管理密码
合思为鸣鸣很忙量身打造了无需报销解决方案,犹如一把神奇的钥匙,打开了费用明细管理的新大门。
- 差旅费用精细管控
在差旅方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需轻轻一点,就能完成差旅申请,费标、差标自动校验,如同一位严谨的管家,确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼,差旅补贴自动计算,如同一位贴心的财务助手,准确无误地算出应得补贴。
统一对账、统一结算,让费用明细管理更加清晰透明。在线开票、多账户独立核算,使成本合理收缩,员工申请即合规,仿佛为费用明细管理加上了一把安全锁。
- 门店发票智能处理
对于门店发票,合思采用了发票袋归集发票的创新方式。免贴票、报销单免打印,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。发票自动与单据关联,如同一条无形的纽带,将两者紧密相连。
收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在费用明细管理上,这一举措如同给发票管理装上了智能引擎,大大提升了工作效率。
- 私车公用精细核算
在私车公用管理上,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,如同一位精确的导航仪,让每一次行程都有迹可循。
通过AI风控助手识别异常操作,拥抱自动化精细核算,为费用明细管理提供了强大的安全保障,让私车公用费用管理不再混乱。
数智方案驱动企业腾飞
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在费用明细管理方面取得了显著成果,仿佛一艘原本在风浪中颠簸的船只,找到了稳定的航线。
财务报销流程得到了极大优化。巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,如同摆脱了沉重的枷锁,拥抱更简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,释放出更多的时间和精力投入到业务中。
其业内首屈一指的高周转率得到了进一步保障。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本同比降低30%。费用明细管理的优化,如同为企业的运营注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
综上所述,合思为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化解决方案,有效解决了其在运营和财务报销方面的难题,实现了降本增效、提升运营效率的目标。费用明细管理作为企业管理的重要环节,在合思的助力下,焕发出新的活力。
在未来,随着连锁零售业的不断发展和数字化转型的深入推进,合思将继续发挥专业优势,为更多连锁零售企业提供优质服务,助力企业挖掘净利润、唤起增长新动能。如果您的企业也面临类似的挑战,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验先进的费用明细管理系统,开启财务数智化转型之旅,共同拥抱更美好的未来。