在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务多元且广泛应用于国家重点项目。然而，在项目预算管理等财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源应对这些挑战，实现了高效的项目预算管理。
动力源的多元业务与转型困境
动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品应用广泛，在行业内占据重要地位。但在 2021 年与合思合作之前，动力源在项目预算管理方面遭遇了重重困难。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，使得项目预算管理缺乏有效的数据支持和统一的管控。传统手工报销模式弊端明显，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了项目预算管理的难度和风险。
合思的定制化解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的一体化解决方案，全面助力动力源的项目预算管理。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保项目预算管理中人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算管理提供了精确的数据支持。
无需报销模式更是为动力源的项目预算管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了业务人员的负担，还提高了费用报销的效率和合规性，使得项目预算管理更加精细化。
系统集成：打破数据孤岛
在实施过程中，合思首先进行系统集成，打破动力源的数据孤岛。通过将已有数字化成果与合思的解决方案进行有效对接，让动力源的系统能够更好地承接并融入财务数字化，为项目预算管理搭建了坚实的基础。
系统集成使得数据能够在各个系统之间流畅流通，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。同时，也为项目预算管理提供了更全面、更及时的数据支持，使得管理人员能够实时掌握项目的预算执行情况。
产品应用：重塑商旅出行流程
合思利用其产品的系统连接能力，重塑了动力源的商旅出行流程。在项目预算管理中，商旅出行费用是一个重要的组成部分。通过系统连接，加快了业务处理和数据统计效率。
业务人员在进行商旅出行申请时，系统能够自动根据项目预算进行管控，确保费用支出在预算范围内。同时，在出行过程中的消费数据能够实时同步到系统中，财务人员可以及时进行审核和报销，提高了工作效率，也使得项目预算管理更加透明和可控。
显著成果与效益
合思的解决方案为动力源的项目预算管理带来了显著的成果与效益。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，降低了企业的运营成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，有效避免了预算超支等问题。管理人员能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为项目预算管理提供了更科学的决策支持。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的项目预算管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升项目预算管理的水平。
合思助力更多企业
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了项目预算管理的数字化转型，取得了降本增效等良好效果。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型和高效的项目预算管理变得尤为重要。
如果您的企业也面临项目预算管理等财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供免费试用，让您亲身体验其解决方案的优势，开启高效财务数字化之旅，提升企业的项目预算管理水平和竞争力。
