赛傲生物携手合思,重塑预算管理标准开启财务数智化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思在企业财务数字化转型中所发挥的强大作用,领略其如何助力企业树立预算管理标准。

赛傲生物携手合思,重塑预算管理标准开启财务数智化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思在企业财务数字化转型中所发挥的强大作用,领略其如何助力企业树立预算管理标准。

赛傲生物:传统财务困境凸显预算管理标准缺失

赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,早在2021年便入选上海市专精特新企业。然而,在财务数智化转型之前,赛傲生物的财务管理犹如一艘在迷雾中航行的船只,缺乏明确的方向和精准的导航。

采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性,难以满足企业多样化的业务需求。

流程混乱难统一的问题尤为突出。员工差旅审批流程冗长,宛如一场漫长的马拉松,预算超标情况时有发生,这无疑是预算管理标准缺失的直接体现。行政部门物品采购审核不规范,导致采购进度延迟,影响了企业的正常运营。

粗放管理难核算也是赛傲生物面临的一大难题。员工提报申请单模板单一,财务费用溯源、审核和分类工作困难重重,犹如在茫茫大海中寻找一颗针。财务基础工作量大,财务人员需逐张手工制作凭证,依赖手工统计报表,信息滞后严重,使得企业难以实时掌握财务状况,无法及时做出准确的决策。

合思方案:定制化策略重塑预算管理标准

合思针对赛傲生物的困境,量身定制了一套全面的解决方案,犹如一位经验丰富的工匠,精心雕琢每一个细节,为赛傲生物重塑预算管理标准。

  • 项目管理:精准把控预算航向
    在项目管理方面,合思将立项申请与项目合同、客商信息等关键信息紧密关联,自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时,台账基础信息也能同步调整,确保信息的及时性和准确性。日常项目费用由关联方发起申请,匹配项目预算包自动管控,详细记录执行过程,让每一笔费用都在预算管理标准的框架内有序流动。

  • 采购管理:构建预算管理闭环
    合思建立了完善的采购管理和台账管理体系,对供应商、合同、预算、发票等信息进行统一线上管理。采购完成后,对公支付统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证,实现了采购流程的数字化和自动化,构建了一个完整的预算管理闭环。

  • 备用金管理:清晰预算资金流向
    备用金管理方面,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,报销优先关联历史借款单核销,本人与财务人员可实时查看借款情况,个人借款单及预付款自动生成凭证。这一系列措施让备用金的管理更加透明、规范,确保预算资金的流向清晰可控,符合预算管理标准。

  • 报表支持:洞察预算动态变化
    合思BI报表实时更新各部门费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供有力支持。通过对预算数据的深入分析和洞察,管理层能够及时发现预算执行过程中的问题,调整预算管理策略,确保企业始终朝着预算管理标准的目标前进。

赛傲生物:转型成效彰显预算管理标准价值

赛傲生物应用合思解决方案后,成效显著,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的天空中闪耀光芒,充分彰显了预算管理标准的价值。

  • 报销效率飞跃提升
    报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这一显著的提升,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,也体现了预算管理标准在优化报销流程、提高资金使用效率方面的重要作用。

  • 差旅成本有效控制
    差旅预算节省了100万元,通过系统自动管控和实时监测,有效控制了差旅成本。这不仅为企业节省了大量的资金,也为企业树立了良好的预算管理标准典范,让每一笔差旅费用都花得合理、花得有价值。

  • 财务核算高效精准
    财务核算效率提升了90%,财务人员从大量基础工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这一转变,让财务部门从传统的记账、算账角色向战略决策伙伴角色转变,进一步提升了企业的财务管理水平,确保预算管理标准的有效执行。

  • 多端报销便捷体验
    移动+PC多端报销模式让员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这一便捷的报销方式,不仅提高了员工的满意度,也提高了预算管理的效率和准确性,让预算管理标准更加深入人心。

  • 费用管理精细规范
    细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务分费用类型管理,使费用管理更加精细和规范。这一举措让企业能够更加精准地掌握每一笔费用的去向,进一步完善了预算管理标准。

赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果,也深刻体现了预算管理标准在企业财务转型中的重要性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,还可免费试用,亲身体验预算管理标准带来的卓越价值。

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captaincaptain
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