在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力企业解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业翘楚的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得动力源在财务数字化管理方面面临着巨大的挑战。
传统财务模式：荆棘满途
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行费用使用审批等流程时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需财务手工录入，发票验真等工作同样依赖手工操作，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。同时，系统割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。总部和分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握费用使用审批情况，提高财务管理的透明度和准确性。
合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也减少了人为错误和违规行为的发生。
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了费用使用审批等流程的自动化和智能化。
实施步骤：步步为营
在方案实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据在合思费控和动力源现有系统间能够有效同步。这一步骤是整个方案实施的基础，为后续的推广和优化奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推广无需报销模式，让员工逐渐熟悉并适应新的报销流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工顺利过渡到新的模式。
同时，合思不断优化系统的连接能力，保证业务数据跨系统同步应用的高效性。通过持续的优化和改进，确保费用使用审批等流程能够更加顺畅地进行。
显著成果：降本增效
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程。
