在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重挑战,如费用管控犹如一团乱麻、报销流程繁琐不堪、预算执行难以落地等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的预算监控工具和全面的解决方案,为企业解决这些痛点带来了曙光。
行业痛点剖析:企业财务管理的困境迷宫
在财务数字化管理的征程中,众多企业仿佛置身于一座困境迷宫。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的孤岛之间频繁跳跃,系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程繁复不堪。
汉威科技则如同一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中打捞珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如背负着沉重的枷锁前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成了一座难以翻越的大山。报销流程漫长,审批犹如蜗牛爬行般缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思开启财务数字化转型之门
合思的预算监控工具为企业提供了全面的财务数字化解决方案,它就像一把万能钥匙,涵盖系统集成、预算管控、无需报销、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
通过连接企业现有的HR、OA、ERP等系统,合思打破了数据孤岛,让数据如同灵动的溪流般互通无阻。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算监控工具如同一位精准的指挥官,指挥着预算在各个系统中有序运行。打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升了员工体验和财务效率,让企业的财务管理步入了快车道。
核心功能亮点:预算监控工具的强大魅力
合思的预算监控工具具有众多令人瞩目的核心功能亮点。其系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一双灵巧的手,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由穿梭于各个系统之间。
业务人员因公消费时,预算监控工具让他们免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。
预算监控工具还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位经验丰富的财务专家,对发票进行精准的管理和处理。
用户收益:合思方案带来的显著成效
企业应用合思的预算监控工具可获得显著的用户收益。在员工方面,报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,填报时间缩短,使用体验得到了极大提升。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了精力去做更有价值的工作。
管理方面,预算监控工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:预算监控工具的广泛应用
合思的预算监控工具适用于多种典型场景,它就像一颗万能的螺丝钉,在各个场景中都能发挥重要作用。
在无需报销场景中,员工消费即合规,财务统一处理,提高了效率。就像一场高效的接力赛,每个环节都紧密相连,无缝衔接。
在商旅出行场景中,合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,为员工提供了便利。员工就像在一个琳琅满目的商场中购物,能够轻松找到性价比最高的选择。
在预算管控场景中,预算监控工具实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。它就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。
客户成功案例:众多企业的转型典范
众多企业通过应用合思的预算监控工具取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一座座闪耀的灯塔,为其他企业的财务数字化转型指引了方向。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的预算监控工具。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的预算监控工具,开启财务数字化转型之旅!