在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的信息化建设和档案管理面临着诸多挑战与机遇。高新兴科技集团作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，在行业中展现出了强大的实力。该集团每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。然而，庞大的业务规模和海量的数据也给其档案管理带来了重重困境。合思凭借其先进的信息共享平台解决方案，为高新兴科技集团的档案管理难题提供了有效的破局之道。
档案管理困境凸显
高新兴科技集团在档案管理方面面临着复杂的业务背景和诸多痛点。在传统的报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐，导致档案管理成本居高不下。
电子源文件未合规保存的问题也较为突出。集团的档案管理不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在着合规性隐患，并且缺少系统化的控制手段。此外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费了大量的人力，还不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。这些问题严重制约了集团档案管理的效率和质量，成为了企业发展的一大阻碍。
合思信息共享平台解决方案登场
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异构系统对接，数据高效采集
合思的信息共享平台具有强大的对接能力，能够与各类异构系统进行无缝对接。通过生成式接口，该平台可以自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本的目标。这就好比为高新兴科技集团搭建了一座数据高速公路，让各个系统之间的信息能够自由流动，极大地提高了数据采集的效率和准确性。 -
凭证自动匹配，释放财务精力
合思信息共享平台的凭证数据自动匹配组装功能是一大亮点。业务检测机制能够保障证据链的完整，同时档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，实现自动制档。这一功能就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地完成凭证的整理和归档工作，释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
打破系统壁垒，实现全场景利用
传统的档案查询方式往往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至要切换多个系统，操作十分繁琐。而合思的信息共享平台打破了这一壁垒，用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这就如同为用户提供了一把万能钥匙，能够轻松开启各个系统的档案宝库，大大提高了档案利用的效率和便捷性。
精心实施，步步为营
合思凭借其专业的技术团队和先进的技术手段，如生成式接口、智能匹配算法等，逐步与高新兴的各类异构系统进行对接，采集档案数据。在实施过程中，合思的技术团队充分考虑了高新兴的业务特点和档案管理需求，依据这些实际情况配置档案关联规则，实现了凭证数据的自动匹配组装。
整个实施过程就像是一场精心策划的战役，合思团队有条不紊地推进每一个步骤。他们深入了解高新兴的业务流程，与相关部门密切沟通协作，确保信息共享平台能够完美适配集团的档案管理需求。在遇到问题时，他们及时调整策略，运用专业的技术知识解决难题，为项目的顺利实施提供了有力保障。
显著成果，效益凸显
高新兴科技集团实施合思信息共享平台解决方案后，取得了显著的成果和效益。归档效率提升了90%，这意味着原本需要花费大量时间和人力的档案归档工作，现在能够在更短的时间内高效完成。大大提高了档案管理的工作效率，让集团的档案管理工作迈上了一个新的台阶。
同时，该解决方案还为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的经济负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。可以说，合思的信息共享平台为高新兴科技集团带来了实实在在的好处，实现了档案管理的降本增效。
高度评价，合作共赢
高新兴科技集团相关负责人表示，合思的信息共享平台解决方案极大地改善了公司档案管理的现状。通过这一方案，公司提高了工作效率，降低了成本，是一次非常成功的合作。通过与合思的合作，公司在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的信息共享平台就像一位得力的助手，帮助高新兴科技集团解决了档案管理中的难题，让企业能够更加从容地应对市场竞争。双方的合作不仅实现了互利共赢，也为其他企业提供了一个成功的范例。
行动号召，开启新篇
众多像高新兴科技集团这样的企业都已通过合思的信息共享平台实现了档案管理的降本增效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，如何提高管理效率、降低成本成为了企业关注的焦点。合思的信息共享平台为企业提供了一个有效的解决方案，能够帮助企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思的服务。现在就可以免费试用合思的信息共享平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手共进，共同开启企业档案管理的新篇章。
