在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求如同久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业提供了财务数字化转型的有效解决方案。助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其是在项目预算管理方面表现卓越。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,在发展过程中更是展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。并且在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都彰显了合思在市场中的认可度和影响力,也为企业的项目预算管理提供了坚实的保障。
核心产品功能:为项目预算管理保驾护航
- 无需报销:开启高效财务管理新征程
合思的无需报销解决方案为企业的项目预算管理带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务管理的效率,让项目预算管理更加轻松。
- 系统集成:打破数据壁垒实现信息互通
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。
在项目预算管理中,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及其他系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的互通。这使得企业在进行项目预算管理时,能够获取更全面、准确的数据,做出更合理的决策。
- 预算管控:精准把控项目资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控项目预算,避免资金的浪费和超支,确保项目的顺利进行。
- 发票智能处理:确保发票合规高效
发票管理是项目预算管理中的重要环节,合思的发票智能处理功能为其提供了有力支持。
该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证项目预算管理中发票的合规性和准确性。
- 自动生成凭证:提升财务核算效率
合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
在项目预算管理中,这一功能大大提升了财务核算的效率,减少了人工错误,让财务人员能够将更多的精力放在项目预算的分析和管理上。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
在传统的财务报销和管理模式下,企业的项目预算管理面临着诸多挑战。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在项目预算管理方面,效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例:合思方案在企业中的成功实践
-
动力源:开启高效财务新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在项目预算管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成果表明,合思方案能够有效提升企业的项目预算管理效率,降低成本。 -
汉威科技:优化财务流程提升效益
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在项目预算管理中取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。有效解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等问题,让企业的项目预算管理更加科学、高效。 -
派克新材:高速发展中的预算管控利器
派克新材采用合思费控 + 银企直连,在项目预算管理方面表现出色。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的持续发展提供了有力支持。 -
江西中机:精细管理优化预算流程
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,优化了项目预算管理流程。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让企业的项目预算管理更加精细化。 -
李群自动化:强化管控推动业财融合
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在项目预算管理中加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升,为企业的发展提供了坚实的保障。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在产品功能、应用效果等方面具有明显优势,尤其是在项目预算管理方面表现卓越。已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。在当前经济环境下,企业对项目预算管理的要求越来越高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思为项目预算管理带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。