在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，借助智能费用报销系统成功解决了财务难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转变的。
动力源：行业巨擘的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借卓越的技术和优质的产品，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的不断扩大，复杂的财务需求也逐渐成为了企业发展的一大挑战。
财务困局：转型路上的重重阻碍
在当前经济环境下，动力源面临着复杂的财务需求。企业在财务数字化转型过程中，亟需将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的财务管理方式存在诸多弊端，各个环节相互割裂，难以实现信息的有效流通和共享。费用报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单，财务人员也需要进行大量的审核和核对工作，效率低下。同时，由于缺乏有效的监控和分析手段，企业难以对费用支出进行精细化管理，无法及时发现和解决潜在的问题。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。在这样的背景下，动力源迫切需要一套智能化、高效的费用报销解决方案，以推动企业的财务数字化转型。
合思方案：开启财务数字化新征程
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身打造了一套智能费用报销系统。该系统运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过这一平台，合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能可以将企业的各类消费场景进行整合，实现一站式采购和支付，提高消费效率和透明度。费控报销功能则可以实现费用的自动化审批和报销，减少人工干预，提高报销效率。收付款管理功能可以实现资金的实时监控和管理，确保资金的安全和高效使用。财务收支经营分析功能可以为企业提供详细的财务数据和分析报告，帮助企业做出科学的决策。电子会计档案功能可以实现财务档案的电子化管理，方便企业进行查询和使用。
合思的智能费用报销系统为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业实现了财务流程的自动化、智能化和精细化管理。
实施路径：步步为营打造高效体系
合思在实施过程中，将管理方案深入嵌入动力源的财务信息系统。通过合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，全面覆盖因公消费全场景。
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，只需在系统中提交申请，经过审批后即可进行消费。消费完成后，系统会自动获取消费信息，并生成报销单，无需员工手动填写。财务人员可以在系统中对报销单进行审核和审批，审批通过后，系统会自动进行记账和归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性。
同时，合思还利用合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。员工在进行差旅预订时，可以在系统中查看不同供应商的价格和服务信息，选择最优方案。系统还可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为员工提供更加便捷的差旅服务。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，确保系统的顺利上线和运行。他们为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助员工快速掌握系统的使用方法。同时，他们还对系统进行了持续的优化和改进，以满足动力源不断变化的业务需求。
显著成效：降本增效成果斐然
通过引入合思的智能费用报销系统，动力源取得了显著的成效。企业的效率得到了大幅提升，实现了300%的效率增长。员工无需再花费大量的时间和精力在费用报销上，工作效率得到了极大的提高。同时，企业的人员成本也得到了有效控制，节约了50%的人员成本。
员工的报销周期也大大缩短，从原来的数周缩短至现在的几天。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和竞争力。此外，智能费用报销系统还为动力源提供了更加准确和及时的财务数据，帮助企业进行科学的决策和管理。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，并及时采取措施进行解决。
客户赞誉：合思服务铸就卓越体验
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思的智能费用报销系统拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
无论是在系统的实施过程中，还是在系统的日常运行中，合思的专业团队总能第一时间响应动力源的需求，为企业提供及时、有效的解决方案。他们以专业的态度和优质的服务，赢得了动力源的高度认可和赞誉。
动力源相关负责人表示：“合思的智能费用报销系统为我们的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助我们解决了很多难题。在合作过程中，合思团队的专业和负责让我们非常放心。我们相信，在合思的帮助下，我们的企业将会取得更好的发展。”
选择合思：开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的智能费用报销系统。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思的智能费用报销系统可以帮助您的企业实现财务流程的自动化、智能化和精细化管理，提高工作效率，降低运营成本。同时，系统还提供了丰富的数据分析和决策支持功能，帮助您的企业做出更加科学、合理的决策。
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