合思:引领企业全面发票管理与财务数字化转型新潮流

合思:引领企业全面发票管理与财务数字化转型新潮流
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座迷宫,隐藏着诸多亟待解决的痛点。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程繁琐复杂,员工如同陷入一场漫长的马拉松,需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算,还要自行采购、垫资,报销过程耗时耗力。而财务人员也被束缚在漫长的入账归档工作中,效率低下。同时,企业财务数字化转型之路充满坎坷,不同系统之间信息孤岛林立,数据难以连通,业财融合成为了遥不可及的梦想,严重影响了企业的决策和运营效率。档案管理更是成本高、效率低,人工装订凭证归档不仅耗时耗力,还占用大量存储空间,快速检索和调阅档案如同大海捞针。

面对这些痛点,合思凭借其全方位财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全方位:一站式财务数智化领航

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一座坚固的桥梁,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。其开放平台更是具有强大的兼容性,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理,助力企业轻松实现业财融合。此外,合思还针对不同行业的特点和痛点,量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属的成功路径。

合思产品:核心功能闪耀光芒

  • 合思费控:全链路L4级智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。就像一位智慧的管家,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强有力的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,就像一位精明的采购顾问,为企业提供最优选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业在差旅管理上实现降本增效。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询。它还可灵活扩展业务模型,实现档案管理的电子化、信息化和规范化,让企业的档案管理从此告别繁琐。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析智库
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,就像一位专业的财务分析师,能够提供个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业做出精准的经营决策。

合思价值:为用户带来显著收益

对于员工而言,使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工在工作中更加省事省心,能够将更多的精力投入到核心业务中。

财务人员则可以实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理得到有效加强,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务入账归档时间大幅减少,减少幅度达85%,极大地释放了财务压力,让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

企业层面,合思产品助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,企业档案管理效率大幅提升,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

合思应用:多场景覆盖显实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了一个全场景聚合消费生态。企业员工在各种因公消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,就像拥有了一个全方位的消费管家,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思构建了一个开放的业财连接生态,将业务与财务紧密连接起来,实现了业务流程与财务流程的无缝对接,为企业的业务运营提供了有力的支持。

  • 连接场景:打破信息孤岛促融合
    在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的各个系统之间能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。

合思案例:客户成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,在差旅管理上取得了显著成效。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,在海量数据管理方面表现出色。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,但数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您的企业也渴望实现全面发票管理和财务数字化转型,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,亲身感受合思的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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