在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在上海证券交易所主板上市的第一家电源企业，虽业务版图广泛且成绩卓著，但在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重挑战。合思凭借其卓越的差旅费报销平台及专业的财务数智化解决方案，成功助力动力源突破困境，实现了降本增效的目标。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。凭借其卓越的技术实力和产品质量，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
精准施策：合思的解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括差旅费报销平台在内的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的隔阂，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
其次，合思的差旅费报销平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。
此外，该差旅费报销平台系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
循序渐进：实施的过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在各系统之间顺畅流转。这一阶段的工作是整个实施过程的基石，只有数据实现了同步，后续的功能应用才能得以顺利开展。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和引导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整，确保新的解决方案能够真正满足动力源的实际需求。
成效显著：取得的成果与效益
合思的差旅费报销平台为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工在使用差旅费报销平台时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效的决策。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费报销平台。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的差旅费报销平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
