在当今时代,国家正大力推进电子凭证数字化转型政策。这一政策的实施,犹如一股强劲的东风,推动着企事业单位加速迈向财务数智化的新征程。在这波澜壮阔的电子凭证数字化转型浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,发挥着至关重要的作用。它凭借先进的技术和卓越的服务,为企业的预算风险管控提供了有力支持,吸引着众多企业的关注目光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着推动企业财务数智化变革的使命,一路砥砺前行。如今,它已成长为一家备受瞩目的专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有独特的优势。它构建了广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,将企业与众多合作伙伴紧密相连,实现资源的高效整合与共享。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新升级,又关注服务的优化提升,为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有开创性意义,极大地简化了企业的财务流程。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。无论是企业员工的差旅出行,还是日常的费用报销,亦或是资金的收付管理,合思都能轻松应对。为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了完善的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:功能全面的预算风险管控利器
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一,它宛如一个功能强大的财务管家,具备20多项实用功能,为企业的预算风险管控提供了全方位的支持。
在差旅管理方面,该平台支持差旅申请、商旅线上订购等功能。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,企业管理者能够实时审批,提高审批效率。同时,员工可以直接在平台上进行商旅预订,享受便捷的服务。易商卡线下消费功能,让员工在出差过程中的消费更加便捷,而且消费信息能够实时同步到平台上,方便企业进行管理和核算。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和数字化。企业可以通过平台自动采集发票信息,进行审核和对账,确保发票的真实性和合法性。同时,平台支持统一开票,提高了开票效率,减少了人工错误。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,进一步简化了财务流程。员工的费用报销信息可以自动提报,平台会自动进行审核和结算,将资金及时支付给员工。同时,财务档案可以在平台上进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的预算管理提供了有力支持。平台可以对企业的商旅数据进行分析,为企业提供决策依据。自动记账功能,减少了人工记账的工作量,提高了记账的准确性。总额受控功能,能够帮助企业控制费用支出,避免超预算情况的发生。
此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能。退票预定功能,方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供智能决策建议。移动端应用让员工和管理者可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,确保企业的财务数据安全可靠。
对比传统模式:合思推动预算风险管控全流程数字化
传统的财务报销和管理模式存在诸多问题,这些问题严重制约了企业的预算风险管控能力。在传统模式下,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张,增加了成本,还降低了工作效率。将电子凭证转换成图片文件入账,同样存在数据处理不便、难以实现自动化管理等问题。而且,传统模式下需要手工查验电子凭证的合法真实,这不仅工作量大,还容易出现错误。
合思借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证数字化。在不同信息系统流转中,各环节都可实现计算机统一解析处理,真正实现了全流程数字化。这意味着企业的财务数据可以在各个系统之间无缝流转,实现数据的实时共享和自动化处理。在预算风险管控方面,合思能够实时监控企业的费用支出情况,及时发现异常情况并进行预警,帮助企业有效控制预算风险。合思还推动无需报销迈向L5级,进一步提高了企业的财务效率和管理水平。
应用案例:合思助力企业实现预算风险管控与降本增效
众多不同行业的企业与合思合作,都取得了显著的成效,充分证明了合思在预算风险管控和企业发展中的重要作用。
国民经典零食品牌企业在与合思合作后,实现了从传统手工到业财一体的财务共享。通过合思的解决方案,企业优化了财务流程,提高了预算管理的准确性和效率。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的质量和效率,为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。员工的报销流程得到了极大的简化,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业能够更加精准地控制费用支出,有效降低了预算风险。
知名头部数字阅读品牌企业借助合思实现了财务档案不打印,完成了业财平台建设。这不仅实现了企业的低碳运营,还提高了财务工作的效率和准确性。同时,通过合思的预算风险管控功能,企业能够更好地规划和控制预算,实现增效、降本、合规的目标。
世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在预算风险管控方面,合思的方案帮助企业建立了完善的预算管理体系,实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的预算目标得以实现。
合思:引领财务数智化未来,助力企业预算风险管控
总结合思在电子凭证数字化转型中的表现,我们可以清晰地看到它的重要作用和显著优势。它凭借先进的技术、全面的功能、优质的服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,有力地支持了企业的预算风险管控。
随着国家政策的不断推进和企业数字化转型需求的增加,合思将继续发挥其技术和服务优势。它将不断进行技术创新,优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。通过合思的助力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的数字化、绿色化发展。
如果您也想体验合思的优质服务,感受其在预算风险管控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化变革的新征程。